Trumpai: JK privačios ribotos atsakomybės įmonės pareigūnai (officers) yra jos direktoriai ir, jei įmonė nusprendžia jį turėti, įmonės sekretorius. Kiekvienai įmonei reikia bent vieno direktoriaus – fizinio asmens, ne jaunesnio nei 16 metų. Akcininkai ir asmenys, turintys reikšmingą kontrolę (PSC), nėra pareigūnai, tačiau jų duomenys vis tiek turi būti registruojami.
Kas yra įmonės pareigūnas?
Įmonės pareigūnas – asmuo, turintis formalų vaidmenį valdant įmonę, kurio duomenys yra viešame Companies House registre. Privačios ribotos atsakomybės įmonės pareigūnai yra:
- Direktoriai – kasdien vadovauja įmonei ir priima sprendimus jos vardu
- Įmonės sekretorius – privačioms įmonėms neprivalomas vaidmuo, atsakingas už administravimą
Akcininkams (dar vadinamiems nariais) priklauso įmonė, tačiau jie netampa pareigūnais vien todėl, kad turi akcijų. Daugelyje mažų įmonių vienas asmuo yra ir vienintelis akcininkas, ir vienintelis direktorius.
Direktoriai
Kiekviena privati ribotos atsakomybės įmonė turi turėti bent vieną direktorių. Šis direktorius turi būti fizinis asmuo (tikras žmogus, ne tik kita įmonė), ne jaunesnis nei 16 metų. Direktoriai gali gyventi bet kur pasaulyje – nėra taisyklės, kad direktorius turi gyventi JK.
Direktorių teisinės pareigos nustatytos 2006 m. Companies Act. Paprastai tariant, direktorius turi:
- veikti pagal įmonės steigimo dokumentus (įstatus, articles of association)
- siekti įmonės sėkmės jos narių naudai
- priimti nepriklausomus sprendimus
- veikti protingai rūpestingai, kvalifikuotai ir atidžiai
- vengti interesų konfliktų ir deklaruoti bet kokį interesą siūlomame sandoryje
- nepriimti trečiųjų šalių naudos dėl savo pareigų
Direktoriai taip pat atsako už tai, kad įmonė laiku pateiktų finansines ataskaitas, metinį patvirtinimo pranešimą ir mokesčių deklaracijas. Už praleistus terminus gali būti skiriamos baudos, o rimtais atvejais direktoriui gali būti uždrausta eiti pareigas.
Direktorių tapatybės patvirtinimas
Nuo 2025 m. lapkričio 18 d. kiekvienas naujas direktorius, prieš būdamas paskirtas, turi patvirtinti savo tapatybę Companies House. Tai galima padaryti per GOV.UK One Login arba per įgaliotąjį įmonių paslaugų teikėją (Authorised Corporate Service Provider, ACSP). Form My Company yra ACSP, todėl patikrą galime atlikti už jus nuotoliniu būdu. Kiekvienas patvirtintas asmuo gauna asmeninį kodą, kuris naudojamas įmonei pranešant apie jo paskyrimą.
Esami direktoriai tapatybę patvirtina, kai įmonė teikia kitą metinį patvirtinimo pranešimą, per 12 mėnesių pereinamąjį laikotarpį, kuris baigiasi apie 2026 m. lapkričio 18 d. Jei esate senesnės įmonės direktorius ir dar nepatvirtinote tapatybės, patikrinkite, kada reikės pateikti kitą metinį patvirtinimo pranešimą.
Įmonės sekretorius
Privačios ribotos atsakomybės įmonės neprivalo skirti įmonės sekretoriaus. Jei sekretoriaus nėra, administracines užduotis, pavyzdžiui, registrų tvarkymą ir dokumentų pateikimą, atlieka patys direktoriai.
Kai kurios įmonės vis tiek jį skiria, nes patogu, kai vienas asmuo atsako už dokumentus, protokolus ir terminus. Viešoji ribotos atsakomybės bendrovė (PLC) – kitokia: ji privalo turėti tinkamą kvalifikaciją turintį įmonės sekretorių ir bent du direktorius.
Asmenys, turintys reikšmingą kontrolę (PSC)
PSC nėra pareigūnas, tačiau įmonė turi registruoti ir pranešti, kas jie yra. Apibendrintai, asmuo yra PSC, jei jis:
- turi daugiau nei 25 % akcijų
- turi daugiau nei 25 % balsavimo teisių
- turi teisę paskirti ar atšaukti daugumą direktorių
- kitu būdu daro reikšmingą įtaką įmonei ar ją kontroliuoja
Kaip ir direktoriai, nauji PSC turi patvirtinti savo tapatybę Companies House. Ši sąvoka panaši į Lietuvoje naudojamą naudos gavėjo sąvoką.
Pareigūnų paskyrimas ir atšaukimas
Naujas direktorius ar sekretorius paprastai skiriamas pagal įmonės įstatuose nustatytą tvarką. Daugumai mažų įmonių:
- Valdyba ar akcininkai pritaria paskyrimui (dažnai rašytiniu nutarimu ar valdybos posėdžio protokolu).
- Naujas direktorius patvirtina savo tapatybę ir gauna asmeninį kodą.
- Įmonė per 14 dienų praneša Companies House apie paskyrimą (direktoriui – forma AP01).
- Įmonė atnaujina savo vidaus įrašus.
Direktorius atšaukiamas panašiai. Direktorius gali atsistatydinti pateikdamas rašytinį pranešimą, arba akcininkai gali jį atšaukti paprastuoju nutarimu pagal Companies Act, laikydamiesi tinkamos pranešimo tvarkos. Companies House turi būti informuota (forma TM01) per 14 dienų. Jei įmonė liktų visai be direktoriaus, pirmiausia reikia paskirti naują.
Korespondencijos adresas ir privatumas
Kiekvienas pareigūnas turi nurodyti korespondencijos adresą (service address), kuris skelbiamas viešame registre. Jis gali skirtis nuo namų adreso. Namų adresas surenkamas, tačiau neskelbiamas viešai. Daug direktorių naudoja profesionalų adresą, kad jų namų adresas neatsirastų laiškuose, sąskaitose ar svetainėse.
Dažnos klaidos
- Pamirštama per 14 dienų pranešti Companies House apie pokytį.
- Asmuo paskiriamas dar nepatvirtinus jo tapatybės.
- Manoma, kad akcininkas automatiškai turi direktoriaus įgaliojimus.
- Po atsistatydinimo įmonė paliekama be direktoriaus.
Jei nesate tikri dėl direktoriaus pareigų konkrečioje situacijoje, pasitarkite su teisininku.
Kaip gali padėti Form My Company
Pareigūnų pakeitimus sutvarkome nuo pradžios iki pabaigos. Mūsų direktoriaus paskyrimo ir atsistatydinimo paslauga apima valdybos posėdžio protokolų ir nutarimų parengimą bei formų pateikimą Companies House. Kaip Companies House ACSP, galime nuotoliniu būdu patvirtinti naujo direktoriaus tapatybę ir perduoti jam asmeninį kodą. Direktoriaus korespondencijos adresas neleidžia jūsų namų adresui patekti į viešą registrą.
Dažniausi klausimai
Ar privačiai ribotos atsakomybės įmonei reikia įmonės sekretoriaus?
Ne. Privačios įmonės gali pačios nuspręsti, ar jį skirti. Jei sekretoriaus nėra, įmonės administravimą tvarko patys direktoriai.
Ar direktorius gali gyventi ne JK, pavyzdžiui, Lietuvoje?
Taip. Direktorius gali gyventi bet kur pasaulyje. Jis turi būti fizinis asmuo, ne jaunesnis nei 16 metų, ir patvirtinti savo tapatybę Companies House.
Ar akcininkas yra įmonės pareigūnas?
Ne. Akcininkams priklauso įmonė, tačiau pareigūnais jie tampa tik tada, kai paskiriami direktoriumi ar sekretoriumi.
Per kiek laiko reikia pranešti Companies House apie naują direktorių?
Per 14 dienų nuo paskyrimo. Direktorius pirmiausia turi būti patvirtinęs savo tapatybę.