Должностные лица limited company: гид

Кто такое должностное лицо компании?

Должностное лицо (company officer) — человек, занимающий формальную роль в управлении компанией, чьи данные внесены в публичный реестр Companies House. У частной limited company должностные лица — это:

• Директора — управляют компанией в повседневной работе и принимают решения от её имени
• Секретарь компании (company secretary) — необязательная для частных компаний должность, отвечающая за администрирование

Акционеры (их также называют members) владеют компанией, но не становятся должностными лицами только потому, что им принадлежат акции. Во многих небольших компаниях один человек — одновременно единственный акционер и единственный директор.

Директора

У каждой частной limited company должен быть хотя бы один директор. Это должно быть физическое лицо (живой человек, а не только другая компания) не младше 16 лет. Директора могут жить в любой стране мира — правила, что директор обязан жить в Великобритании, нет.

Обязанности директоров закреплены в Companies Act 2006. Простыми словами, директор должен:

• действовать в рамках учредительных документов компании (её устава, articles of association)
• содействовать успеху компании в интересах её участников
• выносить независимые суждения
• проявлять разумную осмотрительность, квалификацию и добросовестность
• избегать конфликта интересов и заявлять о своей заинтересованности в предполагаемой сделке
• не принимать выгод от третьих лиц в связи со своей должностью

Директора также отвечают за то, чтобы компания вовремя подавала отчётность, confirmation statement и налоговые декларации. Пропуск сроков может привести к штрафам, а в серьёзных случаях — к дисквалификации директора.

Проверка личности директоров

С 18 ноября 2025 года каждый новый директор должен пройти проверку личности в Companies House до назначения. Это можно сделать через GOV.UK One Login или через Authorised Corporate Service Provider (ACSP). Form My Company — ACSP, поэтому мы можем удалённо провести проверку за вас. Каждый проверенный человек получает personal code (личный код), который затем используется при подаче сведений о его назначении.

Действующие директора проходят проверку при подаче компанией следующего confirmation statement в течение 12-месячного переходного периода, который заканчивается примерно 18 ноября 2026 года. Если вы директор уже существующей компании и ещё не прошли проверку, узнайте, когда подаётся ваш следующий confirmation statement.

Директорам, живущим за пределами Великобритании, удобнее всего пройти проверку через ACSP: это делается удалённо, по паспорту, без поездки в Великобританию.

Секретарь компании

Частные limited company не обязаны назначать секретаря. Если секретаря нет, административные задачи — ведение реестров, подачу документов — берут на себя директора.

Некоторые компании всё же назначают секретаря, потому что удобно, когда один человек отвечает за документы, протоколы и сроки. Public limited company (PLC) устроена иначе: у неё должен быть квалифицированный секретарь и не менее двух директоров.

Лица со значительным контролем (PSC)

PSC не является должностным лицом, но компания обязана вносить сведения о нём и сообщать их. В общих чертах человек является PSC, если он:

• владеет более чем 25% акций
• владеет более чем 25% голосов
• имеет право назначать или снимать большинство директоров
• имеет значительное влияние на компанию или контроль над ней иным образом

Как и директора, новые PSC должны пройти проверку личности в Companies House.

Назначение и освобождение должностных лиц

Новый директор или секретарь обычно назначается в порядке, установленном уставом. Для большинства небольших компаний:

1. Совет директоров или акционеры согласовывают назначение (часто письменным решением или протоколом совета директоров).
2. Новый директор проходит проверку личности и получает personal code.
3. Компания уведомляет Companies House о назначении (для директора — форма AP01) в течение 14 дней.
4. Компания обновляет свои внутренние записи (с 18 ноября 2025 года собственный реестр директоров вести не обязательно — официальной записью служит Companies House).

Освобождение директора происходит похожим образом. Директор может уйти в отставку, подав письменное уведомление, или акционеры могут снять его обычным решением (ordinary resolution) по Companies Act с соблюдением процедуры уведомления. Companies House нужно уведомить (форма TM01) в течение 14 дней. Если компания останется вовсе без директора, сначала нужно назначить нового.

Адрес для корреспонденции и приватность

Каждое должностное лицо указывает адрес для корреспонденции (service address), который виден в публичном реестре. Он может отличаться от домашнего адреса. Домашний адрес собирается, но не публикуется. Многие директора используют профессиональный адрес, чтобы их дом не фигурировал в письмах, счетах и на сайтах.

Частые ошибки

• Забыть сообщить в Companies House об изменении в течение 14 дней.
• Назначить человека до того, как он прошёл проверку личности.
• Считать, что акционер автоматически имеет полномочия директора.
• Оставить компанию без директора после отставки.

Если вы не уверены в обязанностях директора в конкретной ситуации, обратитесь к юристу (solicitor).

Чем может помочь Form My Company

Мы берём на себя смену должностных лиц от начала до конца. Наша услуга назначения и отставки директора включает подготовку протоколов и решений совета директоров и подачу форм в Companies House. Как Companies House ACSP, мы можем удалённо проверить личность нового директора и выдать ему personal code. Адрес для корреспонденции директора не даст вашему домашнему адресу попасть в публичный реестр.

Частые вопросы