In breve: per costituire una charity (ente benefico) servono finalità benefiche a vantaggio del pubblico, un gruppo di trustee, una forma giuridica e un documento costitutivo. In Scozia ci si registra presso OSCR. In Inghilterra e Galles ci si registra presso la Charity Commission se le entrate sono di almeno £5.000 l'anno o se si è una CIO.
Costituire una charity ti permette di raccogliere fondi, coinvolgere volontari e chiedere contributi per una causa che ti sta a cuore. Ma una charity è un ente regolamentato, e le regole cambiano tra Scozia, Inghilterra e Galles e Irlanda del Nord. Una charity britannica è paragonabile per certi versi a un ente del Terzo settore italiano, ma segue regole proprie. Ecco come funziona il percorso.
Passo 1: verifica che le finalità siano benefiche
Una charity deve esistere solo per finalità benefiche (charitable purposes) e deve portare beneficio al pubblico. Finalità tipiche sono la lotta alla povertà, l'istruzione, la salute, la tutela dell'ambiente e l'aiuto a una comunità locale. Un gruppo che avvantaggia soprattutto i propri membri, o che fa campagna per un partito politico, di solito non ha i requisiti.
Prima di iniziare, verifica se una charity esistente fa già ciò che vuoi fare. Collaborare con loro può essere più rapido che crearne una nuova.
Passo 2: trova i trustee
I trustee sono le persone che gestiscono la charity e ne sono responsabili. Per una charity in Inghilterra e Galles, GOV.UK indica che di solito ne servono almeno tre. Scegli persone con competenze utili, ad esempio in finanza, diritto o esperienza nella causa. Alcune persone non possono fare i trustee, quindi verifica i requisiti di ciascuno.
Passo 3: scegli un nome
Scegli un nome che non sia già usato da un'altra charity o società e che non violi le regole sui nomi. Consulta il registro delle charity competente e il registro di Companies House.
Passo 4: scegli una forma giuridica
Le opzioni principali sono:
- Charitable company limited by guarantee – registrata presso Companies House e presso l'autorità di vigilanza sulle charity. La responsabilità dei membri è limitata. Una buona scelta se pensi di assumere personale, firmare contratti o possedere immobili.
- CIO (Inghilterra e Galles) o SCIO (Scozia) – una charitable incorporated organisation. Ha responsabilità limitata ma si registra solo presso l'autorità di vigilanza sulle charity, non presso Companies House.
- Charitable trust – i trustee gestiscono denaro o beni per una finalità benefica.
- Unincorporated association – una struttura semplice per piccoli gruppi gestiti da volontari, simile a un'associazione non riconosciuta. Non ha responsabilità limitata e non è adatta ad assumere personale o possedere locali.
Una charitable company deve rispettare due insiemi di regole – diritto societario e diritto delle charity – ma è una struttura familiare per banche, finanziatori e proprietari di immobili.
Passo 5: redigi il documento costitutivo
Il documento costitutivo (governing document) stabilisce le finalità della charity, chi la gestisce, come vengono nominati i trustee, le regole sui compensi ai trustee e come la charity può essere sciolta. Per una charitable company si tratta dello statuto (articles of association). Le autorità di vigilanza pubblicano modelli e molte charity li adattano.
Passo 6: registra la charity
Scozia. Le charity in Scozia si registrano presso l'Office of the Scottish Charity Regulator (OSCR). Un ente diventa charity quando viene iscritto nello Scottish Charity Register dopo aver superato il charity test. In Scozia è illegale chiamare il proprio ente charity se non è iscritto nel registro. Ogni trustee compila una dichiarazione (trustee declaration).
Inghilterra e Galles. Devi registrarti presso la Charity Commission se le entrate sono di almeno £5.000 l'anno, oppure se sei una CIO.
L'Irlanda del Nord ha una propria autorità e proprie regole, quindi verificale a parte.
Per accedere alle agevolazioni fiscali, come il Gift Aid, la charity deve anche essere riconosciuta da HMRC.
Passo 7: organizza le basi
- apri un conto bancario intestato alla charity
- imposta contabilità e archiviazione dei documenti
- adotta delle policy, ad esempio su conflitti di interesse e tutela delle persone vulnerabili (safeguarding)
- tieni riunioni regolari dei trustee e redigi i verbali
Obblighi continuativi
Le charity presentano ogni anno una relazione annuale e il rendiconto alla propria autorità di vigilanza. Una charitable company deposita anche ogni anno il bilancio e un confirmation statement presso Companies House. Con la crescita delle entrate servono rendiconti più dettagliati.
Come può aiutarti Form My Company
Costituiamo charitable company limited by guarantee con il nostro servizio di costituzione di charity a £450, inclusi la tassa di £100 di Companies House e l'IVA. Se vuoi un ente senza scopo di lucro non benefico, vedi il nostro servizio Company Limited by Guarantee. Possiamo anche preparare delibere e verbali per la prima riunione dei trustee. Per consigli sulle finalità benefiche o sulla registrazione, rivolgiti all'autorità di vigilanza o a un avvocato esperto di charity.
Domande frequenti
Ogni charity in Scozia deve registrarsi presso OSCR?
In Scozia un ente può definirsi charity solo se è iscritto nello Scottish Charity Register, gestito da OSCR.
Quando deve registrarsi una charity in Inghilterra e Galles?
Quando le entrate sono di almeno £5.000 l'anno, oppure se è una CIO.
Che differenza c'è tra una charitable company e una CIO?
Entrambe danno responsabilità limitata. Una charitable company si registra presso Companies House e presso l'autorità sulle charity; una CIO solo presso l'autorità sulle charity.
Quanti trustee servono a una charity?
In Inghilterra e Galles GOV.UK indica che di solito ne servono almeno tre. Il numero esatto è fissato dal documento costitutivo.