Trumpai: labdaros organizacijai įsteigti reikia visuomenei naudingų labdaros tikslų, patikėtinių grupės, teisinės formos ir steigimo dokumento. Škotijoje registruojamasi OSCR. Anglijoje ir Velse registruojamasi Charity Commission, jei metinės pajamos yra bent 5 000 £ arba organizacija yra CIO.
Labdaros organizacija leidžia rinkti lėšas, pritraukti savanorių ir teikti paraiškas dotacijoms jums svarbiam tikslui. Tačiau labdaros organizacija yra reguliuojamas subjektas, o taisyklės Škotijoje, Anglijoje ir Velse bei Šiaurės Airijoje skiriasi. Štai kaip vyksta procesas.
1 žingsnis: įsitikinkite, kad jūsų tikslai yra labdaringi
Labdaros organizacija turi egzistuoti tik labdaros tikslams ir turi būti naudinga visuomenei. Tipiniai tikslai – skurdo mažinimas, švietimo ir sveikatos skatinimas, aplinkos apsauga ir pagalba vietos bendruomenei. Grupė, kuri daugiausia naudinga savo nariams arba agituoja už politinę partiją, paprastai reikalavimų neatitiks.
Prieš pradėdami patikrinkite, ar jau nėra labdaros organizacijos, darančios tai, ką norite daryti jūs. Bendradarbiauti su ja gali būti greičiau nei steigti naują.
2 žingsnis: suraskite patikėtinius
Patikėtiniai (trustees) – žmonės, kurie vadovauja labdaros organizacijai ir už ją atsako. Pagal GOV.UK, labdaros organizacijai Anglijoje ir Velse paprastai reikia bent trijų. Rinkitės žmones su naudingais įgūdžiais, pavyzdžiui, finansų, teisės ar patirties jūsų srityje. Kai kuriems asmenims draudžiama būti patikėtiniais, todėl patikrinkite kiekvieno tinkamumą.
3 žingsnis: pasirinkite pavadinimą
Pasirinkite pavadinimą, kurio dar nenaudoja kita labdaros organizacija ar įmonė ir kuris nepažeidžia pavadinimų taisyklių. Patikrinkite atitinkamą labdaros organizacijų registrą ir Companies House registrą.
4 žingsnis: pasirinkite teisinę formą
Pagrindinės galimybės:
- Labdaros garantija ribota bendrovė (charitable company limited by guarantee) – registruojama Companies House ir labdaros priežiūros institucijoje. Narių atsakomybė ribota. Geras pasirinkimas, jei planuojate samdyti darbuotojus, sudarinėti sutartis ar valdyti turtą.
- CIO (Anglija ir Velsas) arba SCIO (Škotija) – labdaros inkorporuota organizacija. Ji turi ribotą atsakomybę, tačiau registruojama tik labdaros priežiūros institucijoje, ne Companies House.
- Labdaros fondas (charitable trust) – patikėtiniai valdo pinigus ar turtą labdaros tikslui.
- Neinkorporuota asociacija (unincorporated association) – paprasta forma nedidelėms savanorių grupėms. Ji neturi ribotos atsakomybės ir netinka darbuotojams samdyti ar patalpoms valdyti.
Labdaros bendrovė turi laikytis dviejų taisyklių rinkinių – bendrovių teisės ir labdaros teisės, – tačiau tai bankams, finansuotojams ir nuomotojams gerai žinoma forma.
5 žingsnis: parašykite steigimo dokumentą
Jame nurodomi labdaros organizacijos tikslai, kas jai vadovauja, kaip skiriami patikėtiniai, patikėtinių atlyginimo taisyklės ir kaip organizacija gali būti likviduota. Labdaros bendrovei tai yra įstatai (articles of association). Labdaros priežiūros institucijos skelbia pavyzdinius dokumentus, o daugelis organizacijų juos pritaiko.
6 žingsnis: įregistruokite labdaros organizaciją
Škotija. Labdaros organizacijos Škotijoje registruojasi Škotijos labdaros reguliuotojo biure (Office of the Scottish Charity Regulator, OSCR). Organizacija tampa labdaros organizacija, kai, atitikusi labdaros testą, įrašoma į Škotijos labdaros organizacijų registrą. Škotijoje neteisėta vadinti savo organizaciją labdaros organizacija, jei ji neįrašyta į registrą. Kiekvienas patikėtinis pildo patikėtinio deklaraciją.
Anglija ir Velsas. Privalote registruotis Charity Commission, jei jūsų pajamos yra bent 5 000 £ per metus arba jei esate CIO.
Šiaurės Airija turi savo priežiūros instituciją ir taisykles, todėl jas patikrinkite atskirai.
Kad galėtumėte naudotis mokesčių lengvatomis, pavyzdžiui, Gift Aid, jūsų labdaros organizaciją taip pat turi pripažinti HMRC.
Jei jūsų veikla daugiausia vyks Lietuvoje, apsvarstykite, ar jums labiau tiktų Lietuvoje registruota viešoji įstaiga, asociacija ar labdaros ir paramos fondas. Pasitarkite su Lietuvos teisininku.
7 žingsnis: sutvarkykite pagrindus
- atidarykite banko sąskaitą labdaros organizacijos vardu
- sutvarkykite buhalteriją ir įrašų tvarkymą
- susitarkite dėl tvarkų, pavyzdžiui, dėl interesų konfliktų ir apsaugos (safeguarding)
- reguliariai rengkite patikėtinių posėdžius ir veskite protokolus
Nuolatinės pareigos
Labdaros organizacijos savo priežiūros institucijai teikia metines ataskaitas ir finansines ataskaitas. Labdaros bendrovė taip pat kasmet teikia finansines ataskaitas ir metinį patvirtinimo pranešimą Companies House. Augant pajamoms, reikia išsamesnių finansinių ataskaitų.
Kaip gali padėti Form My Company
Labdaros garantija ribotas bendroves steigiame per mūsų labdaros organizacijos steigimo paslaugą už 450 £ – į kainą įskaičiuotas 100 £ Companies House mokestis ir PVM. Jei norite ne labdaros, o ne pelno organizacijos, žr. mūsų garantija ribotos bendrovės paslaugą. Taip pat galime parengti nutarimus ir protokolus jūsų pirmajam patikėtinių posėdžiui. Dėl labdaros tikslų ar registracijos konsultuokitės su priežiūros institucija ar labdaros teisės specialistu.
Dažniausi klausimai
Ar kiekviena labdaros organizacija Škotijoje turi registruotis OSCR?
Organizacija Škotijoje gali vadintis labdaros organizacija tik tada, jei ji įrašyta į Škotijos labdaros organizacijų registrą, kurį tvarko OSCR.
Kada labdaros organizacija turi registruotis Anglijoje ir Velse?
Kai jos pajamos yra bent 5 000 £ per metus arba jei ji yra CIO.
Kuo skiriasi labdaros bendrovė ir CIO?
Abi suteikia ribotą atsakomybę. Labdaros bendrovė registruojama Companies House ir labdaros priežiūros institucijoje, CIO – tik labdaros priežiūros institucijoje.
Kiek patikėtinių reikia labdaros organizacijai?
Pagal GOV.UK, Anglijoje ir Velse paprastai reikia bent trijų. Tikslų skaičių nustato steigimo dokumentas.