Коротко: для создания благотворительной организации (charity) нужны благотворительные цели, приносящие пользу обществу, группа попечителей (trustees), юридическая форма и учредительный документ. В Шотландии регистрация проходит в OSCR. В Англии и Уэльсе — в Charity Commission, если доход составляет не менее £5,000 в год или организация является CIO.
Благотворительная организация позволяет собирать деньги, привлекать волонтёров и подавать заявки на гранты ради дела, которое вам важно. Но charity — регулируемая структура, и правила различаются в Шотландии, Англии и Уэльсе и Северной Ирландии. Вот как устроен процесс.
Шаг 1: убедитесь, что ваши цели благотворительные
Charity должна существовать только ради благотворительных целей и приносить пользу обществу. Типичные цели — борьба с бедностью, развитие образования и здравоохранения, защита окружающей среды и помощь местному сообществу. Группа, которая в основном приносит пользу своим участникам или агитирует за политическую партию, обычно не подходит.
Прежде чем начать, проверьте, не занимается ли уже какая-нибудь благотворительная организация тем, что вы задумали. Сотрудничество с ней может оказаться быстрее, чем создание новой.
Шаг 2: найдите попечителей
Попечители (trustees) управляют организацией и несут за неё ответственность. Для charity в Англии и Уэльсе, по данным GOV.UK, обычно нужно не менее трёх. Выбирайте людей с полезными навыками — в финансах, праве или с опытом в вашей сфере. Некоторым людям запрещено быть попечителями, поэтому проверьте соответствие каждого.
Шаг 3: выберите название
Выберите название, которое ещё не занято другой благотворительной организацией или компанией и не нарушает правил наименования. Проверьте соответствующий реестр благотворительных организаций и реестр Companies House.
Шаг 4: выберите юридическую форму
Основные варианты:
- Благотворительная компания с ответственностью, ограниченной гарантией (charitable company limited by guarantee) — регистрируется в Companies House и у регулятора благотворительности. Ответственность участников ограничена. Хороший выбор, если вы планируете нанимать сотрудников, заключать договоры или владеть имуществом.
- CIO (Англия и Уэльс) или SCIO (Шотландия) — благотворительная инкорпорированная организация. Ответственность ограничена, но регистрация только у регулятора благотворительности, а не в Companies House.
- Благотворительный траст (charitable trust) — попечители управляют деньгами или имуществом ради благотворительной цели.
- Неинкорпорированная ассоциация (unincorporated association) — простая форма для небольших волонтёрских групп. Ограниченной ответственности нет, и она не подходит для найма сотрудников или владения помещением.
Благотворительная компания подчиняется двум сводам правил — корпоративному и благотворительному праву, — но это привычная форма для банков, грантодателей и арендодателей.
Шаг 5: составьте учредительный документ
В нём указываются цели организации, кто ею управляет, как назначаются попечители, правила выплат попечителям и порядок ликвидации. Для благотворительной компании это устав (articles of association). Регуляторы публикуют типовые документы, и многие организации их адаптируют.
Шаг 6: зарегистрируйте организацию
Шотландия. Благотворительные организации в Шотландии регистрируются в Office of the Scottish Charity Regulator (OSCR). Организация становится charity, когда её вносят в Scottish Charity Register после прохождения charity test. В Шотландии незаконно называть организацию благотворительной, если её нет в реестре. Каждый попечитель заполняет декларацию попечителя.
Англия и Уэльс. Регистрация в Charity Commission обязательна, если доход составляет не менее £5,000 в год или организация является CIO.
В Северной Ирландии свой регулятор и свои правила, поэтому проверьте их отдельно.
Чтобы получать налоговые льготы, например Gift Aid, благотворительную организацию также должен признать HMRC.
Если среди попечителей есть люди, живущие за пределами Великобритании, заранее уточните у регулятора и банка требования к проверке их личности и к управлению организацией — открыть банковский счёт для charity с иностранными попечителями иногда бывает сложнее.
Шаг 7: наладьте базовые процессы
- откройте банковский счёт на имя организации
- организуйте бухгалтерский учёт и хранение документов
- утвердите политики, например о конфликте интересов и защите уязвимых людей (safeguarding)
- регулярно проводите собрания попечителей и ведите протоколы
Постоянные обязанности
Благотворительные организации ежегодно подают отчёты и финансовую отчётность регулятору. Благотворительная компания также каждый год подаёт отчётность и confirmation statement в Companies House. По мере роста дохода требуется более подробная отчётность.
Чем может помочь Form My Company
Мы регистрируем благотворительные компании с ответственностью, ограниченной гарантией, через услугу создания charity за £450, включая сбор Companies House £100 и НДС. Если нужна некоммерческая организация без статуса charity, посмотрите нашу услугу Company Limited by Guarantee. Мы также подготовим решения и протоколы для первого собрания попечителей. За консультацией о благотворительных целях или регистрации обращайтесь к регулятору или к юристу, специализирующемуся на благотворительности.
Частые вопросы
Должна ли каждая благотворительная организация в Шотландии регистрироваться в OSCR?
Организация может называть себя charity в Шотландии, только если она внесена в Scottish Charity Register, который ведёт OSCR.
Когда благотворительной организации нужно регистрироваться в Англии и Уэльсе?
Когда её доход составляет не менее £5,000 в год или если она является CIO.
Чем благотворительная компания отличается от CIO?
Обе формы дают ограниченную ответственность. Благотворительная компания регистрируется в Companies House и у регулятора благотворительности, CIO — только у регулятора.
Сколько попечителей нужно благотворительной организации?
В Англии и Уэльсе, по данным GOV.UK, обычно не менее трёх. Точное число устанавливает учредительный документ.