Was ist eine Private Company Limited by Shares?

Die Grundlagen

Die Private Company Limited by Shares ist die häufigste Firmenform im Vereinigten Königreich – vergleichbar mit der deutschen GmbH. Ihr Name endet meist auf „Limited“ oder „Ltd“. Sie ist:

• eine eigene juristische Person – die Firma kann in eigenem Namen Eigentum besitzen, Verträge schließen, Mitarbeiter beschäftigen, klagen und verklagt werden
• im Besitz von Gesellschaftern (Shareholders) – die Anteile an der Firma erwerben
• von Directors geführt – die die Firma leiten und Entscheidungen treffen
• privat – sie darf ihre Anteile nicht öffentlich anbieten

Eine einzige Person kann alleiniger Gesellschafter und alleiniger Director sein.

Was „limited by shares“ bedeutet

Beschränkte Haftung heißt: Das Risiko eines Gesellschafters ist auf den Betrag begrenzt, den er für seine Anteile zu zahlen zugesagt hat. Besitzt ein Gesellschafter 100 Anteile zu je 1 £ und hat sie voll bezahlt, muss er in der Regel nichts nachzahlen, wenn die Firma scheitert.

Dieser Schutz gilt nicht uneingeschränkt. Directors können in manchen Fällen persönlich haften, etwa wenn sie eine persönliche Bürgschaft für einen Kredit unterschreiben, trotz Insolvenz weiter Geschäfte machen (Wrongful Trading) oder betrügerisch handeln.

Auch das Recht Ihres Wohnsitzlandes kann eine Rolle spielen: Wird eine Limited tatsächlich von Deutschland aus geführt, erkennt das deutsche Recht sie seit dem Brexit in der Regel nicht mehr als haftungsbeschränkte Kapitalgesellschaft an. Für Österreich und die Schweiz gelten eigene Regeln. Lassen Sie sich in diesem Fall vor der Gründung beraten.

Wen Sie brauchen

• Mindestens einen Director. Ein Director muss eine natürliche Person ab 16 Jahren sein. Directors können überall auf der Welt wohnen und müssen ihre Identität bei Companies House bestätigen.
• Mindestens einen Gesellschafter. Das kann eine Person oder eine andere Firma sein, mit Sitz überall auf der Welt.
• Personen mit maßgeblichem Einfluss (PSCs). Jeder, der mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte hält oder die Firma anderweitig kontrolliert, muss eingetragen werden. Auch neue PSCs müssen ihre Identität bestätigen.
• Ein Company Secretary ist bei Private Companies optional.

Was Sie sonst noch für die Registrierung brauchen

• Einen Firmennamen, der nicht mit einem bestehenden Namen identisch ist und keine geschützten Wörter ohne Genehmigung enthält.
• Eine Registered Office Address (Geschäftssitz) – eine geeignete Adresse im Landesteil, in dem die Firma registriert wird (England und Wales, Schottland oder Nordirland). Postfächer sind nicht erlaubt.
• Eine registrierte E-Mail-Adresse – über die Companies House die Firma kontaktiert. Sie wird nicht veröffentlicht.
• Eine Satzung (Articles of Association) – das Regelwerk der Firma. Die meisten kleinen Firmen nutzen die Model Articles (Mustersatzung).
• Gesellschaftskapital (Share Capital) – Anzahl, Gattung und Wert der ersten Anteile. Viele Firmen beginnen mit wenigen Ordinary Shares zu je 1 £.
• SIC-Code – ein Code, der die Tätigkeit der Firma beschreibt.

Die Gründungsgebühr von Companies House beträgt seit dem 1. Februar 2026 online 100 £.

Laufende Pflichten

Nach der Gründung muss die Firma:

1. sich innerhalb von 3 Monaten nach Geschäftsbeginn bei HMRC zur Corporation Tax anmelden.
2. mindestens alle 12 Monate ein Confirmation Statement einreichen (Companies-House-Gebühr online 50 £).
3. den ersten Jahresabschluss innerhalb von 21 Monaten nach Gründung einreichen, danach jeweils innerhalb von 9 Monaten nach Geschäftsjahresende.
4. eine Körperschaftsteuererklärung abgeben und etwaige Steuern zahlen.
5. die gesetzlichen Register, etwa Gesellschafterregister und PSC-Register, aktuell halten.
6. Companies House Änderungen melden, etwa neue Directors oder einen neuen Geschäftssitz.

Je nach Umsatz und ob sie Mitarbeiter hat, muss sich die Firma eventuell auch für VAT und PAYE registrieren.

Vorteile

• Beschränkte Haftung der Gesellschafter.
• Kann bei manchen Gewinnhöhen steuerlich günstiger sein als ein Sole Trader, je nach Situation.
• Neue Eigentümer lassen sich durch Ausgabe oder Übertragung von Anteilen leicht aufnehmen.
• Kann auf Kunden und Lieferanten etablierter wirken.

Nachteile

• Mehr Verwaltung und jährliche Meldungen als bei einem Sole Trader.
• Manche Angaben, etwa Namen der Directors und Jahresabschlüsse, sind öffentlich.
• Das Geld in der Firma gehört der Firma, nicht Ihnen persönlich.

Ob eine Limited zu Ihnen passt, hängt von Ihren Plänen und Finanzen ab. Ein Steuerberater kann Ihnen helfen, die Möglichkeiten zu vergleichen.

Andere Firmenformen

• Company Limited by Guarantee: hat Mitglieder, die statt Anteilen einen kleinen Betrag garantieren. Oft genutzt von Non-Profit-Organisationen und Charities. Siehe Company Limited by Guarantee.
• Public Limited Company (PLC): darf Anteile öffentlich anbieten, braucht mindestens zwei Directors, einen qualifizierten Company Secretary und 50.000 £ ausgegebenes Gesellschaftskapital.
• Limited Liability Partnership (LLP): für Partnerschaften, mit mindestens zwei Designated Members.

So hilft Ihnen Form My Company

Unser Digital Package gründet eine Private Company Limited by Shares für 290 £ – inklusive Companies-House-Gebühr von 100 £, Mehrwertsteuer, Gründungsurkunde, Satzung, Anteilszertifikaten, Registern und Anmeldung zur Corporation Tax. Als Companies House ACSP bestätigen wir Ihre Identität im Rahmen der Bestellung. Vergleichen Sie unsere Pakete, um zu sehen, was jede Stufe zusätzlich bietet.

Häufige Fragen