Cos'è una private company limited by shares?

Le basi

La private company limited by shares è il tipo di società più diffuso nel Regno Unito, e per molti aspetti somiglia a una SRL italiana. La sua denominazione termina di solito con "Limited" o "Ltd". È:

• un soggetto giuridico autonomo – la società può possedere beni, firmare contratti, assumere personale, agire ed essere citata in giudizio a proprio nome
• posseduta dai soci – che acquistano quote (shares) della società
• gestita dai director – che amministrano la società e prendono le decisioni
• privata – non può offrire le proprie quote al pubblico

Una sola persona può essere socio unico e director unico.

Cosa significa "limited by shares"

Responsabilità limitata significa che il rischio di un socio è limitato all'importo che si è impegnato a pagare per le proprie quote. Se un socio possiede 100 quote da £1 ciascuna e le ha interamente pagate, in genere non gli si può chiedere di più se la società fallisce.

Questa tutela non è assoluta. I director possono rispondere personalmente in alcuni casi, ad esempio se firmano una garanzia personale per un prestito, proseguono l'attività in modo colpevole quando la società è insolvente (wrongful trading) o agiscono in modo fraudolento.

Chi serve

• Almeno un director. Il director deve essere una persona fisica di almeno 16 anni. I director possono vivere in qualsiasi paese e devono verificare la propria identità presso Companies House.
• Almeno un socio. Può essere una persona fisica o un'altra società, con sede in qualsiasi paese.
• Persone con controllo significativo (PSC). Chiunque detenga oltre il 25% delle quote o dei diritti di voto, o controlli altrimenti la società, va registrato. Anche i nuovi PSC devono verificare la propria identità.
• Il company secretary è facoltativo per le società private.

Cos'altro serve per la registrazione

• Una denominazione non identica a una esistente e senza parole soggette a restrizioni, salvo autorizzazione.
• Un indirizzo di sede legale – un "appropriate address" nella stessa nazione del Regno Unito in cui è registrata la società (Inghilterra e Galles, Scozia o Irlanda del Nord). Le caselle postali non sono ammesse.
• Un indirizzo email registrato – usato da Companies House per contattare la società. Non è pubblico.
• Lo statuto (articles of association) – il regolamento della società. La maggior parte delle piccole società usa i model articles.
• Il capitale sociale – numero, categoria e valore delle prime quote. Molte società partono con poche quote ordinarie da £1.
• Il codice SIC – un codice che descrive l'attività della società.

Il diritto di costituzione di Companies House è di £100 online dal 1° febbraio 2026. A differenza dell'Italia, non serve un atto notarile né un capitale minimo.

Gli obblighi continuativi

Dopo la costituzione, la società deve:

1. Registrarsi alla Corporation Tax presso HMRC entro 3 mesi dall'inizio dell'attività.
2. Depositare un confirmation statement almeno una volta ogni 12 mesi (diritto di Companies House £50 online).
3. Depositare il primo bilancio entro 21 mesi dalla costituzione, poi entro 9 mesi dalla chiusura di ogni esercizio.
4. Presentare la dichiarazione della Corporation Tax e pagare le eventuali imposte.
5. Tenere aggiornati i libri sociali obbligatori, come il register of members e il registro PSC.
6. Comunicare a Companies House le variazioni, come nuovi director o una nuova sede legale.

A seconda del fatturato e della presenza di dipendenti, la società potrebbe dover registrarsi anche ai fini IVA e PAYE.

Vantaggi

• Responsabilità limitata per i soci.
• Può essere fiscalmente più efficiente rispetto al sole trader a certi livelli di utile, a seconda della situazione.
• È facile far entrare nuovi proprietari emettendo o trasferendo quote.
• Può dare un'immagine più solida a clienti e fornitori.

Svantaggi

• Più adempimenti e depositi annuali rispetto a un sole trader.
• Alcune informazioni, come i nomi dei director e i bilanci, sono pubbliche.
• Il denaro della società appartiene alla società, non a te personalmente.

Se una limited company sia adatta a te dipende da progetti e finanze. Un commercialista può aiutarti a confrontare le opzioni. Se vivi in Italia, chiedi anche a un consulente italiano come verrebbe trattata fiscalmente una società gestita dall'Italia.

Altri tipi di società

• Company limited by guarantee: ha membri che garantiscono un piccolo importo invece di soci con quote. Spesso usata da enti non profit e charity. Vedi Company Limited by Guarantee.
• Public limited company (PLC): può offrire quote al pubblico, richiede almeno due director, un company secretary qualificato e £50.000 di capitale sociale assegnato.
• Limited liability partnership (LLP): per le partnership, con almeno due designated members.

Come può aiutarti Form My Company

Il nostro Digital Package costituisce una private company limited by shares per £290, compresi il diritto di £100 di Companies House, l'IVA, il certificato, lo statuto, gli share certificate, i libri sociali e la registrazione alla Corporation Tax. In qualità di ACSP di Companies House, verifichiamo la tua identità nell'ambito dell'ordine. Confronta i nostri pacchetti per vedere cosa aggiunge ogni livello.

Domande frequenti