Rolle und gesetzliche Pflichten eines Directors in UK

Eine Limited ist eine eigene juristische Person, kann aber nur durch Menschen handeln – und das sind die Directors. Ob Sie eine Ein-Personen-Firma führen oder im Board eines größeren Unternehmens sitzen: Das Gesetz erwartet von Ihnen dieselben Grundstandards. Die Rolle entspricht weitgehend der eines Geschäftsführers einer GmbH.

Was ein Director tut

Directors treffen die Entscheidungen, mit denen das Tagesgeschäft läuft: Verträge unterschreiben, Mitarbeiter einstellen, Finanzen verwalten und die Strategie festlegen. In einer kleinen Firma ist der Director oft zugleich alleiniger Gesellschafter. Auch dann sind die Rollen rechtlich getrennt. Als Director handeln Sie für die Firma, nicht für sich selbst.

Die sieben allgemeinen Pflichten

Der Companies Act 2006 (Sections 171 bis 177) nennt sieben allgemeine Pflichten. In einfachen Worten:

1. Handeln Sie im Rahmen Ihrer Befugnisse. Halten Sie sich an die Verfassung der Firma (vor allem die Satzung) und nutzen Sie Ihre Befugnisse nur für die vorgesehenen Zwecke.
2. Fördern Sie den Erfolg der Firma. Handeln Sie so, wie es nach Ihrer redlichen Überzeugung den Gesellschaftern insgesamt am meisten nützt. Berücksichtigen Sie langfristige Folgen, Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden, das Gemeinwesen und die Umwelt sowie den Ruf der Firma.
3. Urteilen Sie unabhängig. Treffen Sie eigene Entscheidungen. Sie dürfen sich beraten lassen, aber nicht einfach tun, was andere Ihnen sagen.
4. Handeln Sie mit angemessener Sorgfalt, Sachkunde und Gewissenhaftigkeit. Maßstab ist, was ein vernünftiger Director in Ihrer Position wissen und tun würde – plus die besonderen Fähigkeiten, die Sie tatsächlich haben.
5. Vermeiden Sie Interessenkonflikte. Bringen Sie sich nicht in eine Lage, in der Ihre persönlichen Interessen denen der Firma widersprechen, es sei denn, das ist ordnungsgemäß genehmigt.
6. Nehmen Sie keine Vorteile von Dritten an. Nehmen Sie keine Geschenke oder Vorteile an, die Sie als Director erhalten und die einen Interessenkonflikt schaffen könnten.
7. Legen Sie Interessen an geplanten Geschäften offen. Haben Sie ein persönliches Interesse an einem Geschäft, das die Firma erwägt, informieren Sie die anderen Directors, bevor es abgeschlossen wird.

Praktische Pflichten: Einreichungen und Unterlagen

Neben den allgemeinen Pflichten müssen Directors dafür sorgen, dass die Firma:

• mindestens alle 12 Monate ihr Confirmation Statement einreicht;
• ihren Jahresabschluss bei Companies House einreicht (der erste ist 21 Monate nach der Gründung fällig, danach jeweils 9 Monate nach Geschäftsjahresende) und bei HMRC eine Körperschaftsteuererklärung abgibt;
• sich innerhalb von 3 Monaten nach Geschäftsbeginn zur Corporation Tax anmeldet;
• ihre gesetzlichen Register (Gesellschafter, Directors, PSCs) aktuell hält;
• einen Geschäftssitz mit „geeigneter Adresse“ und eine registrierte E-Mail-Adresse hat;
• Companies House Änderungen meldet, etwa neue Directors oder einen neuen Geschäftssitz.

Seit dem 18. November 2025 muss außerdem jeder Director seine Identität bei Companies House bestätigt haben. Bestehende Directors tun das mit ihrem nächsten Confirmation Statement während der Übergangsfrist.

Directors mit Wohnsitz im Ausland

Directors können überall wohnen, etwa in Deutschland, Österreich oder der Schweiz, und haben dieselben Pflichten wie Directors in Großbritannien. Beachten Sie aber: Führen Sie die Firma im Wesentlichen von Ihrem Wohnsitzland aus, kann sie dort steuerpflichtig werden, und in Deutschland wird eine solche Limited seit dem Brexit in der Regel nicht als haftungsbeschränkt anerkannt. Lassen Sie sich dazu von einem Berater vor Ort beraten.

Wenn die Firma in finanziellen Schwierigkeiten ist

Ist eine Firma zahlungsunfähig oder droht sie es zu werden, müssen Directors den Interessen der Gläubiger Vorrang geben. Wer weiter Geschäfte macht und Schulden aufnimmt, obwohl keine realistische Aussicht besteht, eine Insolvenzliquidation zu vermeiden, kann wegen Wrongful Trading persönlich haften. Wenn Sie sich um die Finanzen Ihrer Firma sorgen, sprechen Sie frühzeitig mit einem Steuerberater oder einem zugelassenen Insolvenzverwalter (Licensed Insolvency Practitioner).

Was passiert, wenn ein Director seine Pflichten verletzt

Die Firma kann gegen einen Director vorgehen, der seine Pflichten verletzt, etwa um Verluste oder Gewinne zurückzufordern. Schwere Versäumnisse wie wiederholt verspätete Einreichungen, Betrug oder ungeeignetes Verhalten können zu Geldstrafen, persönlicher Haftung oder einem Berufsverbot als Director (Disqualification) führen. Ob Ihnen das droht, hängt vom Einzelfall ab – lassen Sie sich bei Problemen rechtlich beraten.

Gute Gewohnheiten für Directors

• Trennen Sie Privat- und Firmengeld.
• Halten Sie wichtige Entscheidungen in Board-Protokollen oder Written Resolutions fest.
• Tragen Sie Fristen in Ihren Kalender ein oder lassen Sie jemanden sie verwalten.
• Legen Sie persönliche Interessen an einem Vertrag offen, bevor die Firma ihn unterschreibt.
• Lesen Sie, was Sie unterschreiben, und holen Sie im Zweifel Rat ein.

So hilft Ihnen Form My Company

Wir helfen Directors, bei Einreichungen, Registern und Identitätsprüfung alles richtig zu machen. Als Companies House ACSP können wir Ihre Identität aus der Ferne bestätigen und Ihnen Ihren persönlichen Code geben. Unser Service Compliance und Due Diligence kostet 150 £, und Beschlüsse und Protokolle des Boards erstellen wir für 100 £. Für Jahresabschluss und Steuern siehe unseren Service Jahresabschluss.

Häufige Fragen