UK įmonės direktoriaus vaidmuo ir teisinės pareigos

Ribotos atsakomybės įmonė yra atskiras juridinis asmuo, tačiau veikti ji gali tik per žmones. Tie žmonės – direktoriai. Nesvarbu, ar vadovaujate vieno žmogaus įmonei, ar esate didesnio verslo valdybos narys, įstatymas iš jūsų tikisi tų pačių pagrindinių standartų.

Ką veikia direktorius

Direktoriai priima sprendimus, kuriais remiasi kasdienė verslo veikla: pasirašo sutartis, samdo darbuotojus, tvarko pinigus ir nustato strategiją. Mažoje įmonėje direktorius dažnai kartu yra ir vienintelis akcininkas. Net ir tada šie vaidmenys teisiškai atskiri. Kaip direktorius veikiate įmonės, o ne savo vardu.

Septynios bendrosios pareigos

Companies Act 2006 (171–177 skirsniai) nustato septynias bendrąsias pareigas. Paprastai tariant:

1. Veikite neviršydami savo įgaliojimų. Laikykitės įmonės steigimo dokumentų (daugiausia įstatų) ir naudokite įgaliojimus tik tiems tikslams, kuriems jie suteikti.
2. Siekite įmonės sėkmės. Veikite taip, kaip sąžiningai manote, kad labiausiai naudinga visiems nariams. Turite atsižvelgti į ilgalaikes pasekmes, darbuotojus, tiekėjus ir klientus, bendruomenę ir aplinką bei įmonės reputaciją.
3. Priimkite nepriklausomus sprendimus. Spręskite patys. Galite tartis, tačiau negalite tiesiog daryti to, ką liepia kitas.
4. Veikite pagrįstai rūpestingai, kompetentingai ir atidžiai. Esate vertinami pagal tai, ką žinotų ir darytų protingas direktorius jūsų vietoje, taip pat pagal jūsų turimus papildomus įgūdžius.
5. Venkite interesų konfliktų. Neatsidurkite padėtyje, kai jūsų asmeniniai interesai prieštarauja įmonės interesams, nebent tai tinkamai patvirtinta.
6. Nepriimkite trečiųjų šalių naudos. Nepriimkite dovanų ar naudos, gaunamos dėl to, kad esate direktorius, jei tai galėtų sukelti interesų konfliktą.
7. Deklaruokite interesus siūlomuose sandoriuose. Jei turite asmeninį interesą sandoryje, kurį svarsto įmonė, praneškite kitiems direktoriams prieš jį sudarant.

Praktinės pareigos: dokumentai ir apskaita

Be bendrųjų pareigų, direktoriai turi užtikrinti, kad įmonė:

• bent kartą per 12 mėnesių pateiktų patvirtinimo pranešimą;
• pateiktų metines finansines ataskaitas Companies House (pirmąsias – per 21 mėnesį nuo įsteigimo, vėliau – per 9 mėnesius po kiekvienų metų pabaigos) ir pelno mokesčio deklaraciją HMRC;
• per 3 mėnesius nuo veiklos pradžios užsiregistruotų pelno mokesčiui;
• atnaujintų privalomuosius registrus (narių, direktorių, PSC);
• turėtų registruotą buveinę, kuri yra „tinkamas adresas“, ir registruotą el. pašto adresą;
• praneštų Companies House apie pakeitimus, pavyzdžiui, naujus direktorius ar naują registruotą buveinę.

Nuo 2025 m. lapkričio 18 d. kiekvienas direktorius taip pat turi būti patvirtinęs savo tapatybę Companies House. Esami direktoriai tapatybę patvirtina teikdami kitą patvirtinimo pranešimą pereinamuoju laikotarpiu.

Kai įmonė patiria finansinių sunkumų

Kai įmonė yra arba gali tapti nemoki, direktoriai pirmenybę turi teikti kreditorių interesams. Tęsiant veiklą ir prisiimant skolų, kai nėra pagrįstos galimybės išvengti nemokios įmonės likvidavimo, galima tapti asmeniškai atsakingam už neteisėtą veiklą (wrongful trading). Jei nerimaujate dėl įmonės finansų, kuo anksčiau pasitarkite su buhalteriu ar licencijuotu nemokumo specialistu (insolvency practitioner).

Kas nutinka, jei direktorius pažeidžia pareigas

Įmonė gali imtis veiksmų prieš direktorių, pažeidusį savo pareigas, pavyzdžiui, siekdama atgauti nuostolius ar pelną. Rimti pažeidimai, tokie kaip nuolatinis vėlavimas teikti dokumentus, sukčiavimas ar netinkamas elgesys, gali lemti baudas, asmeninę atsakomybę ar teisės būti direktoriumi atėmimą (disqualification). Ar jums gresia rizika, priklauso nuo aplinkybių, todėl iškilus problemai pasitarkite su teisininku.

Jei esate direktorius ir gyvenate Lietuvoje

Direktoriaus pareigos pagal JK teisę galioja nepriklausomai nuo to, kur gyvenate. Tačiau jei įmonei vadovaujate iš Lietuvos, gali kilti klausimų dėl įmonės mokestinės rezidencijos ar nuolatinės buveinės Lietuvoje, o direktoriaus atlygis paprastai deklaruojamas Lietuvoje. Pasitarkite su Lietuvos mokesčių konsultantu.

Geri direktorių įpročiai

• Laikykite asmeninius ir įmonės pinigus atskirai.
• Svarbius sprendimus įforminkite valdybos posėdžių protokolais ar rašytiniais nutarimais.
• Įsirašykite dokumentų teikimo terminus į kalendorių arba paprašykite, kad juos tvarkytų kas nors kitas.
• Prieš įmonei pasirašant sutartį, deklaruokite bet kokį asmeninį interesą joje.
• Skaitykite, ką pasirašote, ir kreipkitės patarimo, kai abejojate.

Kaip gali padėti Form My Company

Padedame direktoriams laikytis reikalavimų dėl dokumentų, registrų ir tapatybės patvirtinimo. Kaip Companies House ACSP, galime nuotoliniu būdu patvirtinti jūsų tapatybę ir suteikti jums asmeninį kodą. Mūsų atitikties ir patikrinimo (due diligence) paslauga kainuoja 150 £, o valdybos nutarimus ir posėdžių protokolus galime parengti už 100 £. Dėl finansinių ataskaitų ir mokesčių žr. mūsų metinių finansinių ataskaitų paslaugą.

Dažniausi klausimai