Роль и юридические обязанности директора британской компании

Limited company — отдельное юридическое лицо, но действовать она может только через людей. Эти люди — директора. Управляете ли вы компанией из одного человека или входите в совет директоров крупного бизнеса, закон ожидает от вас одних и тех же базовых стандартов.

Чем занимается директор

Директора принимают решения, на которых держится повседневная работа бизнеса: подписывают договоры, нанимают сотрудников, управляют деньгами и определяют стратегию. В малой компании директор часто является и единственным акционером. Но даже тогда это юридически разные роли. Как директор вы действуете от имени компании, а не от своего.

Семь общих обязанностей

Companies Act 2006 (статьи 171–177) перечисляет семь общих обязанностей. Простыми словами:

1. Действовать в пределах полномочий. Соблюдать учредительные документы компании (прежде всего устав) и использовать полномочия только для тех целей, ради которых они даны.
2. Содействовать успеху компании. Действовать так, как вы добросовестно считаете наиболее выгодным для участников в целом. Нужно учитывать долгосрочные последствия, интересы сотрудников, поставщиков и клиентов, влияние на общество и окружающую среду, а также репутацию компании.
3. Выносить независимые суждения. Принимать решения самостоятельно. Советоваться можно, но просто выполнять чужие указания нельзя.
4. Проявлять разумную заботливость, умение и старание. Вас оценивают по тому, что знал бы и сделал разумный директор на вашем месте, с учётом ваших реальных дополнительных навыков.
5. Избегать конфликта интересов. Не допускать ситуаций, когда ваши личные интересы противоречат интересам компании, если это не одобрено надлежащим образом.
6. Не принимать выгоды от третьих лиц. Не принимать подарки или выгоды, полученные потому, что вы директор, если они могут создать конфликт интересов.
7. Сообщать о заинтересованности в предлагаемых сделках. Если у вас есть личный интерес в сделке, которую рассматривает компания, сообщите об этом другим директорам до её заключения.

Практические обязанности: подачи и учёт

Помимо общих обязанностей, директора должны обеспечить, чтобы компания:

• подавала Confirmation Statement не реже одного раза в 12 месяцев;
• подавала годовую отчётность в Companies House (первая — через 21 месяц после регистрации, затем — через 9 месяцев после окончания каждого финансового года) и декларацию по корпоративному налогу в HMRC;
• встала на учёт по корпоративному налогу в течение 3 месяцев с начала деятельности;
• вела в актуальном состоянии обязательные реестры (участников, директоров, PSC);
• имела юридический адрес, являющийся «подходящим адресом», и зарегистрированный email;
• сообщала в Companies House об изменениях, например о новых директорах или новом юридическом адресе.

С 18 ноября 2025 года каждый директор также должен пройти проверку личности в Companies House. Действующие директора проходят её при подаче следующего confirmation statement в переходный период.

Если вы директор и живёте за пределами Великобритании

Директор британской компании может жить в любой стране, и обязанности у него те же. Незнание английского или удалённость не освобождают от ответственности за пропущенные сроки. Кроме того, если вы управляете компанией из другой страны, это может повлиять на то, где компания платит налоги, — уточните это у местного налогового консультанта. Мы не можем работать с лицами, находящимися под санкциями Великобритании, и проверяем возможность работы до начала оформления.

Если у компании финансовые трудности

Когда компания неплатёжеспособна или может стать такой, директора должны ставить на первое место интересы кредиторов. Если продолжать деятельность и брать новые долги, когда нет разумной перспективы избежать ликвидации из-за неплатёжеспособности, директор может понести личную ответственность за wrongful trading. Если вас беспокоит финансовое положение компании, как можно раньше обратитесь к бухгалтеру или лицензированному специалисту по несостоятельности (insolvency practitioner).

Что будет, если директор нарушит обязанности

Компания может предъявить иск директору, нарушившему обязанности, например чтобы возместить убытки или вернуть прибыль. Серьёзные нарушения — систематические просрочки подачи, мошенничество или недобросовестное поведение — могут повлечь штрафы, личную ответственность или дисквалификацию. Насколько вы рискуете, зависит от обстоятельств, поэтому при возникновении проблемы получите юридическую консультацию.

Полезные привычки директора

• Разделяйте личные деньги и деньги компании.
• Фиксируйте важные решения в протоколах совета директоров или письменных решениях.
• Вносите сроки подачи в календарь или поручите их кому-то.
• Сообщайте о личной заинтересованности в договоре до его подписания компанией.
• Читайте то, что подписываете, и советуйтесь, если не уверены.

Чем поможет Form My Company

Мы помогаем директорам соблюдать требования по подачам, реестрам и проверке личности. Как ACSP Companies House мы можем удалённо проверить вашу личность и выдать вам personal code. Услуга Compliance and Due Diligence стоит £150, а Resolutions and Minutes — решения и протоколы совета директоров — £100. По отчётности и налогам см. услугу Annual Accounts.

Частые вопросы