W skrócie: Każdego dyrektora w UK możesz bezpłatnie wyszukać w usłudze Companies House „Find and update company information”. Zobaczysz jego imię i nazwisko, miesiąc i rok urodzenia, obywatelstwo, adres do doręczeń i wszystkie spółki, w których pełni lub pełnił funkcje. Adresy domowe i pełne daty urodzenia pozostają prywatne.
Zanim podpiszesz umowę, nawiążesz współpracę z dostawcą albo zainwestujesz w firmę, warto sprawdzić, kto za nią stoi. Companies House udostępnia publicznie i bezpłatnie podstawowe informacje o każdym dyrektorze brytyjskiej spółki. To podobne narzędzie do polskiej wyszukiwarki KRS.
Gdzie szukać
Korzystaj z usługi Find and update company information na GOV.UK. Jest bezpłatna i nie wymaga zakładania konta. Możesz szukać według:
- nazwy lub numeru spółki, a następnie otworzyć zakładkę „People”, by zobaczyć jej officers i osoby PSC
- nazwiska osoby (officer), by zobaczyć wszystkie spółki, w których ta osoba była powołana
Wyszukiwanie po osobie jest często bardziej przydatne. Pokazuje obecne i dawne funkcje, więc widzisz szerszą historię biznesową danej osoby.
Co widać o dyrektorze
Publiczny rejestr pokazuje dla każdego dyrektora:
- imię i nazwisko
- miesiąc i rok urodzenia
- obywatelstwo
- adres do doręczeń (correspondence address), często adres siedziby spółki lub adres agenta
- datę powołania i – jeśli dotyczy – datę rezygnacji
- inne funkcje, obecne i zakończone
Widać też historię dokumentów spółki (filing history), w tym sprawozdania finansowe, confirmation statements i formularze powołania.
Co pozostaje prywatne
Część informacji jest przechowywana w prywatnym rejestrze i nie jest publikowana:
- Adres domowy – zwykły adres zamieszkania dyrektora udostępnia się tylko biurom informacji kredytowej i określonym organom publicznym, np. policji.
- Pełna data urodzenia – publiczne są tylko miesiąc i rok.
Jeśli dyrektor podał adres domowy w starszych dokumentach publicznych, w niektórych sytuacjach może złożyć wniosek do Companies House o jego usunięcie lub ochronę. Od lipca 2025 roku można też wnioskować o usunięcie dnia urodzenia, podpisu lub zawodu ze starszych dokumentów. Adres do doręczeń dla dyrektora sprawia, że adres domowy nie trafi do przyszłych zgłoszeń.
Sprawdź osoby sprawujące znaczącą kontrolę
Zakładka „People” pokazuje też osoby sprawujące znaczącą kontrolę (PSC) – zwykle każdego, kto posiada ponad 25% udziałów lub praw głosu albo w inny sposób kontroluje spółkę. Dyrektor i faktyczny właściciel nie zawsze są tą samą osobą, więc sprawdź obie role.
Sprawdź, czy dyrektor ma zakaz pełnienia funkcji
Companies House publikuje też bezpłatną wyszukiwarkę disqualified directors. Osoba z zakazem (disqualified) nie może pełnić funkcji dyrektora ani uczestniczyć w zarządzaniu spółką bez zgody sądu. Dane to regularnie aktualizowany wyciąg, więc przy ważnych decyzjach sprawdź najnowszą wersję i przejrzyj też dokumenty spółki.
Weryfikacja tożsamości daje dodatkową pewność
Od 18 listopada 2025 roku nowi dyrektorzy i osoby PSC muszą weryfikować tożsamość w Companies House. Dotychczasowi przechodzą weryfikację przy najbliższym confirmation statement spółki w okresie przejściowym. Z czasem oznacza to, że nazwiska w rejestrze są powiązane z prawdziwymi, zweryfikowanymi osobami.
Czego rejestr nie powie
Rejestr to zapis tego, co spółki złożyły. Nie:
- potwierdza, że dyrektor jest uczciwy lub wypłacalny
- pokazuje osobistej historii kredytowej
- dowodzi, że spółka jest w stanie spłacić swoje długi
Przy większych transakcjach połącz sprawdzenie w Companies House z raportami kredytowymi, referencjami i profesjonalną poradą. Jeśli potrzebujesz formalnego potwierdzenia, kto pełni funkcje w spółce, np. dla banku lub zagranicznego urzędu, właściwym dokumentem jest Certificate of Incumbency albo Certificate of Good Standing. Polskie banki i urzędy często wymagają takiego dokumentu z apostille i tłumaczeniem przysięgłym.
Szybka lista kontrolna przed współpracą
- Wyszukaj spółkę i potwierdź, że ma status „Active”, a nie „Dissolved” czy „Liquidation”.
- Sprawdź, czy sprawozdania finansowe i confirmation statement są aktualne.
- Przejrzyj inne funkcje każdego dyrektora pod kątem powtarzających się wzorców, np. wielu rozwiązanych spółek.
- Sprawdź wyszukiwarkę disqualified directors.
- Zobacz osoby PSC, by wiedzieć, kto jest właścicielem spółki.
Jak Form My Company może pomóc
Potrzebujesz szerszego sprawdzenia spółki lub osoby? Zrobi to za Ciebie nasza usługa Compliance and Due Diligence. Możemy też zamówić oficjalne certyfikaty dla Twojej spółki, gdy bank, klient lub zagraniczny urząd poprosi o dowód, kto nią kieruje. A jako Companies House ACSP możemy zdalnie zweryfikować tożsamość dyrektorów Twojej spółki.
Najczęstsze pytania
Czy wyszukiwanie dyrektora w Companies House jest bezpłatne?
Tak. Wyszukiwanie osób, spółek i listy disqualified directors w usłudze Find and update company information jest bezpłatne.
Czy mogę znaleźć adres domowy dyrektora?
Nie. Adresy domowe są przechowywane w prywatnym rejestrze i udostępniane tylko biurom informacji kredytowej i niektórym organom publicznym.
Dlaczego dyrektor ma podany inny adres?
Dyrektorzy podają do publicznego rejestru adres do doręczeń. Często jest to adres siedziby lub adres agenta, dzięki czemu ich adres domowy pozostaje prywatny.
Jak sprawdzić, czy ktoś ma zakaz pełnienia funkcji dyrektora?
Skorzystaj z bezpłatnej wyszukiwarki disqualified directors w Companies House. Przed ważną decyzją sprawdź najnowsze dane.