Информация на русском языке приводится для удобства. Юридически значимые документы составляются на английском языке.
Коротко: за £150 мы готовим сертификат инкамбенси (Certificate of Incumbency) для вашей британской компании. В нём перечислены действующие директора, секретарь компании и акционеры, а также юридический адрес и основные данные компании. В Великобритании его выдаёт не Companies House: мы готовим и подписываем его как секретарь компании или корпоративный сервис-провайдер, а для использования за рубежом его часто заверяют у нотариуса и апостилируют. Большинство сертификатов готово за 2–3 рабочих дня.
Что входит
- Юридические записи, которые обязана вести каждая компания: реестры участников (акционеров), директоров, лиц со значительным контролем и другие. Мы оформим их за вас.
- Официальный адрес вашей компании в публичном реестре, куда Companies House и HMRC направляют письма. Наш адрес скрывает ваш домашний адрес; официальную почту мы сканируем и пересылаем по email.
- Действующие директора и секретарь компании с датами назначения
- Акционеры и их доли
- Лица со значительным контролем (PSC) — по запросу
- Подпись от нашего имени как секретаря компании или корпоративного сервис-провайдера
- PDF-копия по email и подписанный оригинал по почте
- Возможность добавить нотариальное заверение и апостиль
- Поддержка по email и телефону
Что такое сертификат инкамбенси
Сертификат инкамбенси (Certificate of Incumbency) — это официальный документ о том, кто занимает ключевые должности в компании на определённую дату. Обычно в нём указаны:
- название, номер, дата регистрации и юридический адрес компании;
- действующие директора и секретарь компании;
- акционеры, количество и класс принадлежащих им акций;
- иногда — лица со значительным контролем (PSC).
Такой документ распространён во многих странах, особенно в офшорных юрисдикциях и странах континентального права, поэтому иностранные банки и юристы часто запрашивают его у британских компаний.
Кто выдаёт его в Великобритании
Companies House не выдаёт сертификаты инкамбенси. В Великобритании сертификат составляется на основе собственных реестров компании и подписывается секретарём компании, директором или корпоративным сервис-провайдером, таким как Form My Company.
Если принимающей организации нужно лишь официальное подтверждение того, что компания существует и вовремя сдаёт отчётность, может хватить сертификата Good Standing из Companies House. Многие банки просят оба документа.
Как это работает
- Сообщите данные компании и где будет использоваться сертификат.
- Мы проверяем запись в Companies House и обязательные реестры компании.
- Если что-то не совпадает — например, передача акций так и не была отражена, — мы сообщим вам до подписания.
- Готовим и подписываем сертификат и отправляем вам PDF на проверку.
- Высылаем подписанный оригинал по почте или передаём его на нотариальное заверение и апостиль.
Что нужно от вас
- Название и номер компании
- Актуальный реестр участников (акционеров) или подтверждение, что данные в Companies House верны
- Страна и организация, которая получит сертификат, и формулировки, которые она требует
Если мы ещё не являемся секретарём вашей компании, мы также проводим проверку личности директоров.
Использование за рубежом
Поскольку сертификат подписывает сама компания или её сервис-провайдер, большинство иностранных организаций требуют сначала нотариальное заверение, а затем апостиль. Нотариус сверяет сертификат с данными компании, а FCDO подтверждает подпись нотариуса. Мы можем организовать оба шага.
Частые ошибки
- Реестры не совпадают с данными Companies House. Сначала исправьте их, иначе сертификат будет неверным.
- Заказать сертификат инкамбенси, когда банк на самом деле просил сертификат Good Standing. Перечитайте запрос.
- Забыть, что сертификат отражает положение дел только на одну дату. Если директора или акционеры изменились, понадобится новый.
Частые вопросы
Выдаёт ли Companies House сертификат инкамбенси?
Нет. В Великобритании сертификат составляется по собственным данным компании и подписывается секретарём компании, директором или сервис-провайдером, например нами.
Чем сертификат инкамбенси отличается от Good Standing?
Сертификат Good Standing выдаёт Companies House, и он подтверждает, что компания зарегистрирована и сдаёт отчётность вовремя. Сертификат инкамбенси подписывает компания, и в нём перечислены её директора, секретарь и акционеры.
Можно ли поставить на сертификат апостиль?
Да, после нотариального заверения. Нотариус удостоверяет сертификат, а затем FCDO ставит апостиль на подпись нотариуса.
Указываются ли в сертификате акционеры?
Да. В нём перечислены акционеры и их доли, а по запросу можно добавить лиц со значительным контролем.
Сколько действует сертификат?
Он отражает положение дел на дату подписания. Многие банки принимают только сертификат, выданный в последние несколько месяцев, а при смене директоров или акционеров нужен новый.
Связанные услуги
Сертификат Good Standing (о действующем статусе компании)
Официальный сертификат Companies House о том, что ваша британская компания зарегистрирована и сдаёт отчётность вовремя.
Нотариальное заверение документов компании
Заверение документов британской компании у нотариуса для банков, госорганов и партнёров за рубежом.
Апостиль на документы британской компании
Апостиль FCDO на документы британской компании, чтобы их принимали банки и госорганы за рубежом.
Сертификаты акций
Правильно оформленные сертификаты акций для акционеров британской компании с ограниченной ответственностью.