Ši informacija pateikiama lietuvių kalba. Teisiškai privalomi dokumentai rengiami anglų kalba.
Trumpai: už 150 £ parengiame jūsų JK įmonės Certificate of Incumbency. Jame nurodomi dabartiniai direktoriai, įmonės sekretorius ir akcininkai, taip pat registruota buveinė ir pagrindiniai įmonės duomenys. JK šios pažymos Companies House neišduoda: mes ją parengiame ir pasirašome kaip jūsų įmonės sekretorius arba įmonių paslaugų teikėjas, o naudojimui užsienyje ji dažnai tvirtinama notaro ir apostile. Dauguma pažymų paruošiamos per 2–3 darbo dienas.
Kas įskaičiuota
- Teisiniai įrašai, kuriuos privalo tvarkyti kiekviena įmonė: narių (akcininkų), direktorių, asmenų, turinčių reikšmingą kontrolę, ir kt. Juos sudarome už jus.
- Oficialus jūsų įmonės adresas viešajame registre, kuriuo Companies House ir HMRC siunčia laiškus. Mūsų adresas apsaugo jūsų namų adresą nuo viešumo; oficialią korespondenciją nuskenuojame ir išsiunčiame el. paštu.
- Dabartiniai direktoriai ir įmonės sekretorius su paskyrimo datomis
- Akcininkai ir jų akcijų paketai
- Reikšmingą kontrolę turintys asmenys (PSC), jei pageidaujama
- Mūsų parašas kaip įmonės sekretoriaus arba įmonių paslaugų teikėjo
- PDF kopija el. paštu ir pasirašytas originalas paštu
- Galimybė pridėti notarinį patvirtinimą ir apostilę
- Pagalba el. paštu ir telefonu
Kas yra Certificate of Incumbency
Certificate of Incumbency – tai oficialus pareiškimas, kas tam tikrą dieną užima pagrindines įmonės pareigas. Jame paprastai nurodoma:
- įmonės pavadinimas, numeris, įregistravimo data ir registruota buveinė;
- dabartiniai direktoriai ir įmonės sekretorius;
- akcininkai, jų turimų akcijų skaičius ir klasė;
- kartais – reikšmingą kontrolę turintys asmenys (PSC).
Šis dokumentas paplitęs daugelyje šalių, ypač ofšorinėse ir kontinentinės teisės jurisdikcijose, todėl užsienio bankai ir teisininkai dažnai jo prašo iš JK įmonių.
Kas jį išduoda JK
Companies House neišduoda Certificate of Incumbency. JK ši pažyma rengiama pagal pačios įmonės registrus ir ją pasirašo įmonės sekretorius, direktorius arba įmonių paslaugų teikėjas, pavyzdžiui, Form My Company.
Jei priimančiajai organizacijai tereikia oficialaus patvirtinimo, kad įmonė egzistuoja ir laiku vykdo prievoles, gali užtekti Companies House išduodamo Certificate of Good Standing. Daug bankų prašo abiejų.
Kaip tai veikia
- Pateikite įmonės duomenis ir nurodykite, kur pažyma bus naudojama.
- Patikriname jūsų Companies House duomenis ir privalomuosius registrus.
- Jei kas nors nesutampa – pavyzdžiui, akcijų perleidimas niekada nebuvo įrašytas – pranešame prieš pasirašydami.
- Parengiame ir pasirašome pažymą, o jums patikrinti atsiunčiame PDF.
- Pasirašytą originalą išsiunčiame paštu arba perduodame notariniam patvirtinimui ir apostilei.
Ką turite pateikti
- Įmonės pavadinimą ir numerį
- Atnaujintą narių (akcininkų) registrą arba patvirtinimą, kad Companies House duomenys teisingi
- Šalį ir organizaciją, kuri gaus pažymą, bei jų reikalaujamą formuluotę
Jei dar nesame jūsų įmonės sekretorius, taip pat atliekame direktorių tapatybės patikras.
Naudojimas užsienyje
Kadangi pažymą pasirašo įmonė arba jos paslaugų teikėjas, dauguma užsienio organizacijų nori, kad ji būtų patvirtinta notaro, o po to – apostile. Notaras pažymą palygina su įmonės duomenimis, o FCDO patvirtina notaro parašą. Galime suorganizuoti abu žingsnius.
Dažnos klaidos
- Registrai nesutampa su Companies House. Pirmiausia juos sutvarkykite, kitaip pažyma bus neteisinga.
- Užsakyti Certificate of Incumbency, kai bankas iš tikrųjų prašė Certificate of Good Standing. Pasitikslinkite prašymą.
- Pamiršti, kad pažyma rodo padėtį tik vieną dieną. Pasikeitus direktoriams ar akcininkams, reikės naujos.
Dažniausi klausimai
Ar Companies House išduoda Certificate of Incumbency?
Ne. JK ši pažyma rengiama pagal pačios įmonės duomenis ir ją pasirašo įmonės sekretorius, direktorius arba paslaugų teikėjas, pavyzdžiui, mes.
Kuo skiriasi Certificate of Incumbency ir Certificate of Good Standing?
Certificate of Good Standing išduoda Companies House – jis rodo, kad įmonė įregistruota ir laiku vykdo prievoles. Certificate of Incumbency pasirašo įmonė – jame nurodyti jos direktoriai, sekretorius ir akcininkai.
Ar pažymą galima patvirtinti apostile?
Taip, po notarinio patvirtinimo. Notaras ją patvirtina, o FCDO apostile patvirtina notaro parašą.
Ar joje nurodomi akcininkai?
Taip. Joje nurodomi akcininkai ir jų akcijų paketai, o pageidaujant – ir reikšmingą kontrolę turintys asmenys.
Kiek laiko ji galioja?
Pažyma rodo padėtį jos pasirašymo dieną. Daug bankų priima tik per pastaruosius kelis mėnesius išduotą pažymą, o pasikeitus direktoriams ar akcininkams reikia naujos.
Susijusios paslaugos
Certificate of Good Standing
Oficiali Companies House pažyma, kad jūsų JK įmonė įregistruota ir laiku teikia privalomus dokumentus.
Notariškai patvirtinti įmonės dokumentai
JK įmonės dokumentai, patvirtinti notaro, užsienio bankams, institucijoms ir partneriams.
JK įmonės dokumentų tvirtinimas apostile
JK įmonės dokumentai, patvirtinti FCDO apostile, kad juos priimtų bankai ir institucijos užsienyje.
Akcijų sertifikatai
Tinkamai parengti akcijų sertifikatai JK akcinės ribotos atsakomybės įmonės akcininkams.