In breve: un conto corrente aziendale è un conto intestato alla tua impresa. Il denaro di una limited company deve restare separato dal tuo, quindi in pratica ogni società ne ha bisogno. Per i sole trader (simili alla ditta individuale) non è obbligatorio, ma semplifica molto contabilità e dichiarazioni fiscali.
Il conto corrente aziendale è una delle prime cose da attivare dopo la costituzione della società. Tiene separato il denaro dell'impresa, semplifica la contabilità e mostra ai clienti che sei un'attività strutturata.
Che cos'è un conto corrente aziendale?
È un conto corrente intestato a un'impresa anziché a una persona. Per una limited company il conto appartiene alla società stessa. Vi entrano i pagamenti dei clienti e ne escono costi, stipendi e imposte.
Mi serve davvero?
Limited company. Una società è una persona giuridica distinta. Il suo denaro appartiene alla società, non ai director né ai soci. La legge non impone un tipo specifico di conto, ma il denaro della società deve essere tenuto separato dal tuo. In pratica significa aprire un conto intestato alla società.
Sole trader. Non c'è un obbligo di legge. Puoi usare un conto personale se la tua banca lo consente. Molte banche però non permettono l'uso aziendale dei conti personali, e un conto separato semplifica molto la contabilità e la dichiarazione dei redditi.
Perché è importante
- Contabilità chiara. Vedi a colpo d'occhio entrate e costi dell'attività.
- Dichiarazioni più semplici. Il tuo commercialista lavora su estratti conto puliti.
- Regole sul director's loan. Mescolare denaro personale e societario può creare un prestito tra director e società, con possibili conseguenze fiscali.
- Immagine professionale. I clienti pagano un'impresa, non una persona.
- Making Tax Digital. Molti software di contabilità si collegano direttamente ai conti aziendali.
Cosa chiedono di solito le banche
Ogni banca ha i propri controlli, ma di solito servono:
- denominazione, numero di registrazione e sede legale della società;
- i dati di tutti i director e dei soci rilevanti;
- documento d'identità con foto e prova di residenza per director e soci principali;
- una descrizione dell'attività e di dove si trovano clienti e fornitori;
- una stima del fatturato previsto.
Alcune banche possono chiedere anche lo statuto (articles of association), un business plan o prove dell'attività svolta.
Banca tradizionale o istituto digitale?
- Le banche tradizionali offrono filiali, una vasta gamma di servizi e finanziamenti. L'apertura del conto può richiedere più tempo.
- Gli istituti digitali (via app) aprono spesso il conto rapidamente online e hanno costi semplici. Verifica quale tutela dei depositi si applica e se offrono i servizi che ti servono, come versamenti in contanti o pagamenti internazionali.
I depositi ammissibili presso banche e building society autorizzate nel Regno Unito sono tutelati dal Financial Services Compensation Scheme (FSCS) fino a £120.000 per depositante, per istituto. Alcuni istituti di moneta elettronica non sono banche, quindi i loro conti possono essere tutelati in modo diverso. Verificalo prima di scegliere.
Se vivi fuori dal Regno Unito, ad esempio in Italia
Director e soci possono vivere in qualsiasi paese, ma alcune banche britanniche faticano ad aprire conti a titolari non residenti. Aspettati controlli e documenti aggiuntivi. Alcuni operatori sono specializzati in conti per imprenditori internazionali; in alternativa, alcune banche del tuo paese accettano società britanniche.
Se vivi in Italia ricorda anche gli aspetti fiscali: un conto gestito interamente dall'Italia è uno degli elementi che, insieme ad altri, possono far pensare a un'amministrazione effettiva in Italia (esterovestizione). Inoltre i conti esteri di cui sei titolare o su cui hai delega possono avere obblighi dichiarativi in Italia. Chiedi a un commercialista.
Consigli per una domanda senza intoppi
- Assicurati che i dati della società presso Companies House siano corretti e aggiornati.
- Usa lo stesso nome e lo stesso indirizzo su tutti i documenti.
- Tieni pronti, per ogni persona, documenti d'identità chiari e recenti e una prova di residenza.
- Preparati a spiegare la tua attività in modo semplice.
- Confronta i costi: canone mensile, commissioni sui bonifici, sulle carte e sui versamenti in contanti.
Come può aiutarti Form My Company
Tutti i nostri pacchetti includono, in formato digitale, certificate of incorporation, memorandum e articles e certificati azionari: i documenti che le banche chiedono di solito. Il pacchetto Certified (£450) aggiunge le copie stampate e rilegate, spedite in tutto il mondo. Se non vivi nel Regno Unito, il nostro pacchetto per non residenti è pensato per te, e possiamo fornirti un Certificate of Good Standing se la tua banca lo chiede.
Domande frequenti
Una limited company è obbligata ad avere un conto aziendale?
Il denaro della società deve essere tenuto separato dal tuo. In pratica significa un conto intestato alla società.
Un sole trader può usare un conto personale?
Non c'è un obbligo di legge di avere un conto separato, ma molte banche non consentono l'uso aziendale dei conti personali. Un conto separato semplifica la contabilità.
Il mio conto aziendale è tutelato?
I depositi ammissibili presso banche autorizzate nel Regno Unito sono tutelati dal FSCS fino a £120.000 per depositante, per istituto. Alcuni conti di moneta elettronica sono tutelati in modo diverso.
Chi vive in Italia può aprire un conto aziendale per una società inglese?
È possibile, ma alcune banche britanniche lo rendono più difficile. Aspettati controlli aggiuntivi, confronta gli operatori che lavorano con imprenditori internazionali e verifica con un commercialista gli obblighi dichiarativi in Italia.