Kas yra verslo banko sąskaita ir ar jos reikia?

Verslo banko sąskaita – vienas pirmųjų dalykų, kuriuos verta susitvarkyti įsteigus įmonę. Ji leidžia atskirti verslo pinigus, supaprastina buhalteriją ir rodo klientams, kad esate rimtas verslas.

Kas yra verslo banko sąskaita?

Tai einamoji sąskaita, atidaryta verslo, o ne fizinio asmens vardu. Ribotos atsakomybės įmonės sąskaita priklauso pačiai įmonei. Į ją gaunami klientų mokėjimai, o iš jos mokamos verslo išlaidos, atlyginimai ir mokesčiai.

Ar man jos reikia?

Ribotos atsakomybės įmonės. Įmonė yra atskiras juridinis asmuo. Jos pinigai priklauso įmonei, o ne direktoriams ar akcininkams. Įstatymas nenurodo konkrečios sąskaitos rūšies, tačiau įmonės pinigai turi būti laikomi atskirai nuo jūsų asmeninių. Praktiškai tai reiškia sąskaitą įmonės vardu.

Sole trader. Teisinio reikalavimo nėra. Galite naudoti asmeninę sąskaitą, jei bankas tai leidžia. Tačiau daugelis bankų neleidžia asmeninių sąskaitų naudoti verslui, o atskira sąskaita labai palengvina apskaitą ir mokesčių deklaravimą.

Kodėl tai svarbu

• Aiški apskaita. Iškart matote verslo pajamas ir išlaidas.
• Paprastesnės mokesčių deklaracijos. Buhalteris gali dirbti su tvarkingais išrašais.
• Direktoriaus paskolos taisyklės. Sumaišius asmeninius ir įmonės pinigus gali atsirasti direktoriaus paskola (director's loan), kuri gali turėti mokestinių pasekmių.
• Profesionalus įvaizdis. Klientai moka verslo pavadinimui, o ne asmeniui.
• Making Tax Digital. Daug apskaitos programų jungiasi tiesiogiai prie verslo sąskaitų.

Ko paprastai prašo bankai

Kiekvienas bankas atlieka savo patikras, tačiau paprastai reikės:

• įmonės pavadinimo, numerio ir registruotos buveinės adreso;
• visų direktorių ir reikšmingų akcininkų duomenų;
• direktorių ir pagrindinių akcininkų asmens dokumento su nuotrauka ir adreso įrodymo;
• veiklos aprašymo ir informacijos, kur yra jūsų klientai ir tiekėjai;
• numatomos apyvartos.

Kai kurie bankai taip pat gali paprašyti įstatų, verslo plano ar veiklos įrodymų.

Tradiciniai bankai ar programėlių paslaugų teikėjai?

• Didieji bankai turi skyrių, platų paslaugų spektrą ir skolina. Sąskaitos atidarymas gali užtrukti ilgiau.
• Programėlių paslaugų teikėjai dažnai greitai atidaro sąskaitas internetu ir taiko paprastus įkainius. Pasitikrinkite, kaip apsaugoti indėliai ir ar jie siūlo jums reikalingas paslaugas, pavyzdžiui, grynųjų įnešimą ar tarptautinius mokėjimus.

Tinkami indėliai JK licencijuotuose bankuose ir statybos draugijose apsaugoti Finansinių paslaugų kompensavimo schemos (FSCS) iki 120 000 £ vienam tinkamam indėlininkui vienoje įstaigoje. Kai kurios elektroninių pinigų įstaigos nėra bankai, todėl jų sąskaitos gali būti apsaugotos kitaip. Pasitikrinkite prieš rinkdamiesi.

Jei gyvenate ne JK

Direktoriai ir akcininkai gali gyventi bet kur pasaulyje, tačiau kai kuriems JK bankams sunkiau atidaryti sąskaitas nerezidentams savininkams. Tikėkitės papildomų patikrų ir dokumentų. Kai kurie paslaugų teikėjai specializuojasi sąskaitose tarptautiniams steigėjams.

Gyvenate Lietuvoje? Ką verta žinoti

• Sąskaita gali būti ir ne JK. UK įmonė gali turėti sąskaitą ES elektroninių pinigų ar mokėjimo įstaigoje (dalis jų licencijuotos Lietuvoje) arba banke, kuris aptarnauja užsienio įmones. Kiekviena įstaiga pati sprendžia, ar priimti klientą.
• Valiuta. Jei klientai Lietuvoje ir ES moka eurais, verta turėti sąskaitą su EUR IBAN ir svarais GBP, kad išvengtumėte nereikalingų konvertavimo mokesčių.
• Dokumentai. Ne JK įstaigos kartais prašo įmonės dokumentų su apostile ar Certificate of Good Standing.
• Mokesčiai. Sąskaitos vieta pati savaime nenulemia, kur įmonė apmokestinama, tačiau jei įmonė valdoma iš Lietuvos, gali atsirasti mokestinių pareigų čia. Pasitarkite su Lietuvos mokesčių konsultantu.

Patarimai, kaip sklandžiai pateikti paraišką

1. Įsitikinkite, kad jūsų įmonės duomenys Companies House teisingi ir atnaujinti.
2. Visuose dokumentuose naudokite vienodus vardus ir adresus.
3. Pasiruoškite aiškius, naujus kiekvieno asmens tapatybės ir adreso įrodymus.
4. Būkite pasiruošę paprastai paaiškinti savo veiklą.
5. Palyginkite įkainius: mėnesinius mokesčius, pervedimų, kortelių ir grynųjų įnešimo mokesčius.

Kaip gali padėti Form My Company

Visuose mūsų paketuose yra skaitmeninis įregistravimo pažymėjimas, memorandumas ir įstatai bei akcijų sertifikatai – dokumentai, kurių paprastai prašo bankai. Mūsų sertifikuotas paketas (450 £) papildomai apima atspausdintas ir įrištas kopijas, siunčiamas į bet kurią šalį. Jei gyvenate ne JK, jums skirtas mūsų paketas nerezidentams, o jei bankas paprašys, galime parūpinti ir Certificate of Good Standing.

Dažniausi klausimai