Come chiudere o sciogliere una limited company nel Regno Unito

Le opzioni principali

Ci sono tre modi comuni per gestire una società che non ti serve più:

• Cancellazione volontaria (voluntary strike-off o dissolution): di solito il modo più economico per chiudere una società solvibile.
• Liquidazione: una procedura formale gestita da un professionista abilitato in materia di insolvenza (licensed insolvency practitioner). La members' voluntary liquidation (MVL) è per le società solvibili; la creditors' voluntary liquidation per quelle insolventi.
• Rendere la società dormiente (dormant): mantenerla registrata ma inattiva, così puoi riutilizzarla in futuro.

Qualunque strada scegli, di solito serve l'accordo di director e soci.

Chi può chiedere la cancellazione volontaria?

Puoi chiedere la cancellazione di una società se, negli ultimi 3 mesi, non ha:

• operato o venduto scorte
• cambiato nome

Inoltre non deve essere minacciata di liquidazione né avere accordi con i creditori, come un Company Voluntary Arrangement (CVA, simile a un concordato). Se queste condizioni non sono rispettate, dovrai valutare la liquidazione.

Passo dopo passo: cancellare una società

1. Cessa l'attività e chiudi le pendenze della società. Paga fornitori, personale ed eventuali prestiti. Chiudi o trasferisci i contratti.
2. Sistema la posizione con HMRC. Assicurati che le dichiarazioni ai fini della Corporation Tax siano presentate e le imposte pagate. Chiudi lo schema PAYE se avevi dipendenti e cancella la registrazione IVA se eri registrato.
3. Distribuisci o gestisci i beni rimanenti. Trasferisci denaro o beni fuori dalla società prima di presentare la domanda. Tutto ciò che resta nella società al momento dello scioglimento passa alla Corona (i cosiddetti «bona vacantia»).
4. Chiudi il conto aziendale dopo aver effettuato tutti i pagamenti.
5. Deposita il modulo DS01 presso Companies House. La tassa è di £13 online. Deve firmare la maggioranza dei director.
6. Informa gli interessati entro 7 giorni. Invia una copia della domanda a soci, creditori (compreso HMRC), dipendenti, trustee del fondo pensione ed eventuali director che non hanno firmato.
7. Attendi l'avviso sulla Gazette. Companies House pubblica un avviso su The Gazette (la gazzetta ufficiale britannica), che dà circa due mesi di tempo per eventuali opposizioni.
8. Scioglimento. Se non ci sono opposizioni, la società viene cancellata e sciolta, e viene pubblicato un secondo avviso.

Conserva i documenti della società anche dopo lo scioglimento, perché potrebbero servirti in futuro.

Imposte quando prelevi il denaro

Il modo in cui viene tassato il denaro prelevato alla chiusura dipende dall'importo e dalla tua situazione. In linea di massima, se le distribuzioni totali in una cancellazione sono pari o inferiori a £25.000, di solito possono essere trattate come capitale anziché come reddito. Se superano £25.000, l'intero importo è normalmente trattato come dividendo. Per importi più alti, una members' voluntary liquidation può talvolta essere fiscalmente più efficiente, nonostante il costo del liquidatore. Parla con un commercialista prima di distribuire i fondi. Se sei residente in Italia, quanto ricevi alla chiusura può essere tassato anche in Italia: coinvolgi anche un consulente fiscale italiano.

Quando serve la liquidazione

• Members' voluntary liquidation: la società è solvibile, ma ha beni significativi o i soci vogliono una procedura formale e definitiva.
• Creditors' voluntary liquidation: la società non può pagare i suoi debiti. I crediti dei creditori vengono prima dei soci.
• Liquidazione giudiziale (compulsory liquidation): un creditore chiede al tribunale di liquidare la società.

Se la tua società potrebbe essere insolvente, parla per tempo con un insolvency practitioner abilitato o con un avvocato. Quando una società è in difficoltà finanziaria, i director hanno doveri aggiuntivi verso i creditori.

Dormiente invece che chiusa

Se potresti riutilizzare la società, non devi per forza chiuderla. Una società dormiente non ha attività, operazioni commerciali né ricavi. Resta nel registro, quindi devi comunque depositare ogni anno il bilancio e il confirmation statement. Vedi il nostro servizio di bilancio per società dormienti per un aiuto.

Errori comuni

• Presentare la domanda quando la società ha ancora denaro in banca, che poi passa alla Corona.
• Dimenticare di informare HMRC o i creditori, con il rischio di opposizioni.
• Operare, o cambiare nome della società, nei 3 mesi prima della domanda.
• Non depositare prima bilanci o confirmation statement arretrati.

Una società sciolta può tornare in vita?

Sì. A volte una società sciolta può essere reiscritta nel registro, tramite reiscrizione amministrativa presso Companies House (tassa di £341) o con un provvedimento del tribunale. La reiscrizione è più lenta e costosa di una chiusura fatta bene, quindi conviene fare correttamente la cancellazione fin dall'inizio. Vedi il nostro servizio di reiscrizione della società se ne hai bisogno.

Come può aiutarti Form My Company

Il nostro servizio di scioglimento della società costa £180, IVA inclusa. Verifichiamo che la tua società rispetti le condizioni, prepariamo e depositiamo il DS01 e ti forniamo modelli di lettera per informare soci, creditori e HMRC. Se la cancellazione non è adatta al tuo caso, te lo diciamo prima della domanda.

Domande frequenti