Коротко: у каждой британской компании должен быть юридический адрес (registered office), который является «подходящим адресом» (appropriate address), — местом, где документы попадают к человеку, действующему от имени компании, и где их получение можно подтвердить подписью. Это не может быть абонентский ящик (PO box), и адрес должен находиться в той же части Великобритании, где зарегистрирована компания.
Юридический адрес — официальное «местонахождение» компании в публичном реестре. В марте 2024 года Companies House ужесточил правила, поэтому стоит проверить, соответствует ли им ваш адрес.
Зачем нужен юридический адрес
На юридический адрес отправляются официальные документы компании: письма от Companies House и HMRC, а также юридические бумаги, например судебные иски. Он виден в публичном реестре и должен указываться на сайте, в деловых письмах и счетах.
Правило «подходящего адреса»
С 4 марта 2024 года каждый юридический адрес должен быть appropriate address. Проще говоря:
- документы, отправленные туда, должны попадать к человеку, действующему от имени компании
- доставку документов туда можно зафиксировать подтверждением получения (кто-то может за них расписаться)
Адрес третьего лица, например офиса бухгалтера или агента по регистрации компаний, подходит, если соответствует этим условиям.
Для основателей, живущих за пределами Великобритании, это главное: зарубежный адрес использовать нельзя, поэтому нужен британский адрес, где кто-то действительно принимает почту от имени компании.
Что не допускается
- Абонентские ящики (PO box). PO box не может быть юридическим адресом.
- Адрес, где некому принимать почту. Пустое помещение или адрес, работающий только на пересылку, может не подойти.
- Адрес в другой части Великобритании. У компании, зарегистрированной в Шотландии, юридический адрес должен быть в Шотландии. Компаниям Англии и Уэльса нужен адрес в Англии или Уэльсе. Компаниям Северной Ирландии — в Северной Ирландии.
Перенести регистрацию компании из одной части страны в другую сменой адреса нельзя. Шотландская компания остаётся шотландской.
Зарегистрированный адрес электронной почты
С той же даты каждая компания также обязана указать в Companies House зарегистрированный адрес электронной почты (registered email address). Companies House использует его для связи с компанией. В публичном реестре он не отображается. Новые компании указывают его при регистрации. Изменить его можно онлайн в любое время.
Что будет, если адрес не соответствует правилам?
Если Companies House установит, что юридический адрес не подходит, он может заменить его адресом Companies House по умолчанию. После этого у компании есть 28 дней, чтобы указать подходящий адрес и подтвердить свою связь с ним. Если этого не сделать, Companies House может начать процедуру исключения компании из реестра.
Почта на адрес по умолчанию не пересылается обычным образом, поэтому вы можете пропустить важные письма.
Другие юридические моменты
- Реестры компании нужно хранить (или указать, где они хранятся) по юридическому адресу или в одном альтернативном месте для ознакомления.
- Некоторые лица вправе знакомиться там с определёнными реестрами.
- Если вы используете чужой адрес без разрешения, Companies House может принять меры по жалобе владельца.
Как сменить юридический адрес
- Убедитесь, что новый адрес соответствует описанным выше правилам.
- Войдите в онлайн-сервис Companies House с кодом аутентификации компании.
- Подайте изменение юридического адреса (на бумаге — форма AD01).
- Изменение вступает в силу, когда Companies House его зарегистрирует. Короткое время документы ещё можно вручать по старому адресу.
- Обновите адрес на сайте, в счетах, в банке и в HMRC.
Сбора Companies House за это изменение нет.
Стоит ли использовать домашний адрес?
Можно использовать домашний адрес, если он в нужной части Великобритании. Но он появится в публичном реестре и останется в истории подач компании даже после переезда. Многие владельцы предпочитают профессиональный адрес ради приватности и чтобы деловая почта шла отдельно.
Чем может помочь Form My Company
Наша услуга юридического адреса даёт адрес в Лондоне или Эдинбурге, соответствующий правилам Companies House, за £250 в год с НДС. Мы принимаем и сканируем вашу официальную почту. Хотите убрать из реестра и свои личные данные? Добавьте адрес для корреспонденции директора или выберите пакет Privacy при регистрации компании.
Частые вопросы
Можно ли использовать виртуальный офис как юридический адрес?
Да, если провайдер принимает почту и может расписываться за документы, а адрес находится в той же части Великобритании, что и компания.
Можно ли перенести юридический адрес шотландской компании в Англию?
Нет. Компания, зарегистрированная в Шотландии, должна сохранять юридический адрес в Шотландии. Для смены части страны нужна новая компания.
Является ли зарегистрированный адрес электронной почты публичным?
Нет. Companies House использует его для связи с вами, но в публичном реестре он не отображается.
Есть ли сбор за смену юридического адреса?
Нет. Смена юридического адреса в Companies House бесплатна.
Что будет, если мой юридический адрес отклонят?
Companies House может перевести его на адрес по умолчанию. После этого у вас есть 28 дней, чтобы указать подходящий адрес, иначе компанию могут исключить из реестра.
Можно ли указать юридическим адресом мой адрес за границей?
Нет. Юридический адрес британской компании должен находиться в Великобритании, в той же её части, где зарегистрирована компания. Нерезиденты обычно пользуются услугой юридического адреса.