Trumpai: kiekviena JK įmonė turi turėti registruotą buveinę, kuri yra „tinkamas adresas“ (appropriate address) – vieta, kur dokumentus gauna įmonės vardu veikiantis asmuo ir kur už juos galima pasirašyti. Tai negali būti pašto dėžutė (PO box), o adresas turi būti toje pačioje JK šalies dalyje kaip ir įmonė.
Registruota buveinė – oficialus įmonės adresas viešame registre. 2024 m. kovą Companies House sugriežtino taisykles, todėl verta patikrinti, ar jūsų adresas vis dar joms atitinka.
Kam reikalinga registruota buveinė
Registruota buveinė (registered office) – vieta, kur siunčiami oficialūs įmonės dokumentai. Tai apima Companies House ir HMRC laiškus bei teisinius dokumentus, pavyzdžiui, ieškinius. Ji rodoma viešame registre ir turi būti nurodyta jūsų svetainėje, verslo laiškuose ir sąskaitose faktūrose.
„Tinkamo adreso“ taisyklė
Nuo 2024 m. kovo 4 d. kiekviena registruota buveinė turi būti tinkamas adresas. Paprastai tariant:
- ten siunčiami dokumentai turi pasiekti įmonės vardu veikiantį asmenį
- dokumentų pristatymas ten gali būti užfiksuotas pristatymo patvirtinimu (kažkas gali už juos pasirašyti)
Trečiosios šalies adresas, pavyzdžiui, buhalterio biuras ar įmonių steigimo agento adresas, tinka, jei atitinka šias sąlygas.
Kas neleidžiama
- Pašto dėžutės (PO box). Pašto dėžutė negali būti registruota buveinė.
- Adresas, kuriame nėra kam priimti pašto. Tuščios patalpos ar adresas, naudojamas tik peradresavimui, gali neatitikti reikalavimų.
- Adresas ne toje JK šalies dalyje. Škotijoje registruotos įmonės registruota buveinė turi būti Škotijoje. Anglijos ir Velso įmonėms reikia adreso Anglijoje ar Velse. Šiaurės Airijos įmonėms – Šiaurės Airijoje.
Įmonės registracijos vienoje šalies dalyje negalima perkelti į kitą pakeitus adresą. Škotijos įmonė lieka Škotijos įmone.
Registruota buveinė turi būti JK, todėl adresas Lietuvoje ar kitoje užsienio šalyje netinka, net jei visi direktoriai gyvena ten.
Registruotas el. pašto adresas
Nuo tos pačios datos kiekviena įmonė taip pat turi nurodyti Companies House registruotą el. pašto adresą. Companies House jį naudoja susisiekti su įmone. Jis neskelbiamas viešame registre. Naujos įmonės jį nurodo steigdamosi. Jį bet kada galite pakeisti internetu.
Kas nutinka, jei adresas neatitinka taisyklių?
Jei Companies House nustato, kad registruota buveinė netinkama, ji gali ją pakeisti numatytuoju Companies House adresu. Tada įmonė turi 28 dienas pateikti tinkamą adresą ir įrodymų apie savo ryšį su juo. Jei to nepadaro, Companies House gali pradėti įmonės išbraukimo iš registro procesą.
Į numatytąjį adresą siunčiami laiškai įprastai neperadresuojami, todėl galite praleisti svarbius laiškus.
Kiti teisiniai aspektai
- Įmonės registrus turite laikyti (arba nurodyti, kur jie laikomi) registruotoje buveinėje arba vienoje alternatyvioje susipažinimo vietoje.
- Kai kurie asmenys ten gali susipažinti su tam tikrais registrais.
- Jei naudojate kito asmens adresą be leidimo, Companies House gali imtis veiksmų gavusi savininko skundą.
Kaip pakeisti registruotą buveinę
- Įsitikinkite, kad naujas adresas atitinka aukščiau nurodytas taisykles.
- Prisijunkite prie Companies House internetu naudodami įmonės autentifikavimo kodą.
- Pateikite registruotos buveinės adreso pakeitimą (popierinė forma – AD01).
- Pakeitimas įsigalioja, kai Companies House jį įregistruoja. Trumpą laiką dokumentus dar galima įteikti senuoju adresu.
- Atnaujinkite svetainę, sąskaitas faktūras, informaciją bankui ir HMRC.
Companies House už šį pakeitimą mokesčio neima.
Ar naudoti namų adresą?
Namų adresą galite naudoti, jei jis yra tinkamoje JK šalies dalyje. Tačiau jis bus viešame registre ir liks įmonės dokumentų istorijoje net jums persikėlus. Daug savininkų renkasi profesionalų adresą dėl privatumo ir kad verslo paštas būtų atskirtas.
Kaip gali padėti Form My Company
Mūsų registruotos buveinės adreso paslauga suteikia Companies House taisykles atitinkantį adresą Londone ar Edinburge už 250 £ per metus su PVM. Priimame ir nuskenuojame jūsų oficialų paštą. Norite, kad ir jūsų asmeniniai duomenys nebūtų registre? Pridėkite direktoriaus korespondencijos adresą arba steigdami įmonę rinkitės privatumo paketą.
Dažniausi klausimai
Ar galiu naudoti virtualų biurą kaip registruotą buveinę?
Taip, jei paslaugos teikėjas priima paštą ir gali pasirašyti už dokumentus, o adresas yra toje pačioje JK šalies dalyje kaip ir jūsų įmonė.
Ar galiu perkelti savo Škotijos įmonės registruotą buveinę į Angliją?
Ne. Škotijoje registruota įmonė turi išlaikyti registruotą buveinę Škotijoje. Norint pakeisti šalies dalį, reikia naujos įmonės.
Ar registruotas el. pašto adresas yra viešas?
Ne. Companies House jį naudoja susisiekti su jumis, tačiau jis neskelbiamas viešame registre.
Ar už registruotos buveinės pakeitimą reikia mokėti?
Ne. Registruotos buveinės adreso pakeitimas Companies House yra nemokamas.
Kas nutinka, jei mano registruota buveinė atmetama?
Companies House gali ją perkelti į numatytąjį adresą. Tada turite 28 dienas pateikti tinkamą adresą, kitaip įmonė gali būti išbraukta iš registro.
Ar galiu nurodyti savo adresą Lietuvoje kaip registruotą buveinę?
Ne. Registruota buveinė turi būti JK, toje pačioje šalies dalyje kaip ir įmonė. Užsienyje gyvenantys steigėjai paprastai naudoja agento adresą Londone ar Edinburge.