Коротко: с 18 ноября 2025 года частные компании больше не обязаны вести собственные реестры директоров, их домашних адресов, секретарей и лиц со значительным контролем (PSC) — эти сведения теперь хранятся только в Companies House. Реестр участников (акционеров) и другие документы компании по-прежнему нужно вести и хранить по юридическому адресу или в одном альтернативном месте для ознакомления (SAIL).
Раньше реестры компании были длинным списком книг, которые обязана была вести каждая limited company. Закон Economic Crime and Corporate Transparency Act упростил это. Часть реестров отменена, но другие остались, а сведения в Companies House по-прежнему должны быть точными.
Что изменилось 18 ноября 2025 года
С 18 ноября 2025 года компании больше не обязаны вести собственные:
- реестр директоров
- реестр домашних адресов директоров
- реестр секретарей
- реестр лиц со значительным контролем (PSC)
Сообщать о таких лицах в Companies House и поддерживать сведения в актуальном виде по-прежнему нужно. Официальной записью теперь служит публичный реестр Companies House.
Было и второе изменение. Раньше частные компании могли «выбрать» хранение некоторых реестров в Companies House вместо собственных. Для сведений о должностных лицах такой вариант перестал действовать с 18 ноября 2025 года, а для сведений об участниках — с 26 января 2026 года. Если ваша компания пользовалась этим вариантом для участников, теперь ей нужно создать полный реестр участников и хранить его самостоятельно.
Реестр участников
Каждая компания с ответственностью, ограниченной акциями, обязана вести реестр участников (register of members). По каждому акционеру в нём указываются:
- имя и адрес
- дата, когда он стал участником (и дата выхода, если он вышел)
- количество и класс принадлежащих ему акций
- сумма, уплаченная или считающаяся уплаченной за эти акции
Компании с ответственностью, ограниченной гарантией, тоже ведут реестр участников с данными каждого участника и датами вступления и выхода.
Реестр нужно хранить по юридическому адресу (registered office) или в SAIL, и он должен быть доступен для ознакомления. Люди вправе попросить ознакомиться с ним или получить копию.
Другие документы, которые нужно хранить
Реестры — лишь часть картины. Limited company также обязана хранить записи о:
- решениях акционеров и результатах голосований
- протоколах общих собраний и заседаний директоров
- долговых обязательствах (debentures) и о том, кому они причитаются
- гарантиях возмещения (indemnities), предоставленных директорам
- сделках по выкупу акций
- кредитах или залогах, обеспеченных активами компании
Если вы храните их не по юридическому адресу, нужно сообщить в Companies House, где они находятся. Записи о решениях и собраниях нужно хранить не менее 10 лет.
Как поддерживать реестр участников в актуальном виде
- Обновляйте его сразу, когда акции выпускаются, передаются или аннулируются. Не ждите конца года.
- Храните сопутствующие документы вместе — stock transfer form, протоколы совета директоров об одобрении передачи и копии сертификатов акций.
- Сверяйте его с подачами в Companies House. В confirmation statement есть сведения об акционерах, поэтому они должны совпадать.
- Вовремя подавайте сведения о выпуске акций. О новом размещении нужно сообщить формой SH01 со statement of capital в течение одного месяца.
- Проверяйте его раз в год, лучше всего при подготовке confirmation statement.
Для небольшой компании подойдёт простая таблица или переплетённая книга реестра — главное, чтобы она была полной и её можно было предъявить по запросу.
Если директора живут за пределами Великобритании, удобно держать реестр в электронном виде и хранить его по британскому юридическому адресу компании, чтобы его можно было предъявить для ознакомления без задержек.
Актуальные сведения в Companies House
Поскольку реестры директоров и PSC переехали в Companies House, своевременная подача важна как никогда. Сообщайте об изменениях: новый директор, отставка, смена имени или адреса, новое PSC. Новые директора и PSC также должны пройти проверку личности в Companies House. Действующие директора и PSC проходят её при подаче следующего confirmation statement в переходный период, который длится примерно до 18 ноября 2026 года.
Частые ошибки
- Выбрасывать старые реестры. Храните прежние реестры и записи, даже если их больше не нужно обновлять.
- Забывать фиксировать передачу акций между членами семьи или сооснователями.
- Хранить реестр по домашнему адресу, не сообщив в Companies House, что это место для ознакомления.
- Считать, что реестр ведёт ваш бухгалтер. Ответственность лежит на директорах, даже если работу выполняет кто-то другой.
Чем может помочь Form My Company
Каждая зарегистрированная нами компания с первого дня получает правильно оформленные электронные реестры и сертификаты акций. Наша услуга юридического адреса даёт профессиональный адрес, по которому можно хранить документы, а услуга выпуска или передачи акций обновит реестр участников и подаст формы за вас. Как Companies House ACSP, мы также удалённо проверяем личность новых директоров и PSC. Не уверены, что ваши документы в порядке? Наша проверка соответствия и due diligence их проанализирует.
Частые вопросы
Нужен ли мне по-прежнему реестр директоров?
Нет. С 18 ноября 2025 года компании не обязаны вести собственные реестры директоров, секретарей и PSC. Вместо этого сведения нужно поддерживать в актуальном виде в Companies House.
Нужен ли мне по-прежнему реестр участников?
Да. Каждая компания обязана вести реестр участников по юридическому адресу или в одном альтернативном месте для ознакомления (SAIL).
Кто может ознакомиться с реестром участников?
Акционеры и другие лица могут попросить ознакомиться с ним или получить копию. Правила о плате и об отказе в запросе установлены Companies Act, поэтому при необычном запросе проконсультируйтесь.
Сколько хранить старые реестры и протоколы?
Храните прежние реестры надёжно. Записи о решениях и собраниях нужно хранить не менее 10 лет.