Trumpai: nuo 2025 m. lapkričio 18 d. privačios įmonės nebeprivalo laikyti savo direktorių, direktorių gyvenamųjų adresų, sekretorių ar asmenų, turinčių reikšmingą kontrolę (PSC), registrų – ši informacija dabar laikoma tik Companies House. Tačiau vis dar turite tvarkyti narių (akcininkų) registrą ir kitus įmonės įrašus registruotoje buveinėje arba vienoje alternatyvioje susipažinimo vietoje (SAIL).
Anksčiau įmonės registrai buvo ilgas sąrašas knygų, kurias turėjo tvarkyti kiekviena ribotos atsakomybės įmonė. Ekonominių nusikaltimų ir įmonių skaidrumo įstatymas (Economic Crime and Corporate Transparency Act) tai supaprastino. Kai kurie registrai panaikinti, tačiau kiti liko, o informacija Companies House vis tiek turi būti tiksli.
Kas pasikeitė 2025 m. lapkričio 18 d.
Nuo 2025 m. lapkričio 18 d. įmonės nebeprivalo laikyti savo:
- direktorių registro
- direktorių gyvenamųjų adresų registro
- sekretorių registro
- asmenų, turinčių reikšmingą kontrolę (PSC), registro
Apie šiuos asmenis vis tiek turite pranešti Companies House ir nuolat atnaujinti informaciją. Oficialus įrašas dabar yra viešas Companies House registras.
Buvo ir antras pokytis. Anksčiau privačios įmonės galėjo „pasirinkti“ kai kuriuos registrus laikyti Companies House, užuot tvarkiusios savo. Pareigūnų informacijos taip laikyti nebegalima nuo 2025 m. lapkričio 18 d., o narių informacijos – nuo 2026 m. sausio 26 d. Jei jūsų įmonė šią galimybę naudojo savo nariams, dabar ji turi susikurti pilną narių registrą ir tvarkyti jį pati.
Narių registras
Kiekviena akcijomis ribota bendrovė turi tvarkyti narių registrą (register of members). Jame apie kiekvieną akcininką turi būti nurodyta:
- vardas, pavardė ir adresas
- data, kada jis tapo nariu (ir data, kada nustojo juo būti, jei taip nutiko)
- turimų akcijų skaičius ir klasė
- už tas akcijas sumokėta ar laikoma sumokėta suma
Garantija ribotos bendrovės taip pat tvarko narių registrą, kuriame nurodomi kiekvieno nario duomenys ir įstojimo bei išstojimo datos.
Registras turi būti laikomas registruotoje buveinėje arba SAIL ir turi būti prieinamas susipažinti. Asmenys gali paprašyti su juo susipažinti arba gauti kopiją.
Kiti įrašai, kuriuos privalote saugoti
Registrai – tik dalis. Ribotos atsakomybės įmonė taip pat turi saugoti įrašus apie:
- akcininkų nutarimus ir balsavimų rezultatus
- visuotinių susirinkimų ir direktorių posėdžių protokolus
- skolos įsipareigojimus (debentures) ir kam jie mokėtini
- direktoriams suteiktas žalos atlyginimo garantijas
- akcijų supirkimo sandorius
- paskolas ar įkeitimus, užtikrintus įmonės turtu
Jei juos laikote ne registruotoje buveinėje, turite pranešti Companies House, kur jie yra. Nutarimų ir posėdžių įrašai turi būti saugomi bent 10 metų.
Kaip atnaujinti narių registrą
- Atnaujinkite iš karto, kai akcijos išleidžiamos, perleidžiamos ar anuliuojamos. Nelaukite metų pabaigos.
- Patvirtinančius dokumentus laikykite kartu – akcijų perleidimo formas, perleidimus patvirtinančius valdybos protokolus ir akcijų sertifikatų kopijas.
- Sutikrinkite su Companies House pateiktais duomenimis. Metiniame patvirtinimo pranešime yra informacija apie akcininkus, todėl abu turi sutapti.
- Apie akcijų išleidimą praneškite laiku. Naujam paskirstymui per vieną mėnesį reikia formos SH01 ir kapitalo ataskaitos.
- Peržiūrėkite registrą kartą per metus, geriausia ruošdami metinį patvirtinimo pranešimą.
Mažai įmonei tinka paprasta skaičiuoklė ar įrišta registro knyga, jei ji yra pilna ir ją galima pateikti paprašius.
Companies House duomenų atnaujinimas
Kadangi direktorių ir PSC registrai perkelti į Companies House, laiku pateikiami pranešimai svarbesni nei bet kada. Praneškite apie pokyčius, tokius kaip naujas direktorius, atsistatydinimas, vardo, pavardės ar adreso pasikeitimas ar naujas PSC. Nauji direktoriai ir PSC taip pat turi patvirtinti savo tapatybę Companies House. Esami direktoriai ir PSC tapatybę patvirtina teikdami kitą metinį patvirtinimo pranešimą per pereinamąjį laikotarpį, kuris trunka iki maždaug 2026 m. lapkričio 18 d.
Dažnos klaidos
- Seni registrai išmetami. Saugokite istorinius registrus ir įrašus, net jei jų nebereikia atnaujinti.
- Neužregistruojami akcijų perleidimai tarp šeimos narių ar bendraįkūrėjų.
- Registras laikomas namų adresu, nepranešus Companies House, kad tai susipažinimo vieta.
- Manoma, kad registrą tvarko buhalteris. Atsako direktoriai, net jei darbą atlieka kas nors kitas.
Kaip gali padėti Form My Company
Kiekviena mūsų įsteigta įmonė nuo pirmos dienos gauna teisingai parengtus skaitmeninius registrus ir akcijų sertifikatus. Mūsų registruotos buveinės adreso paslauga suteikia profesionalų adresą, kuriame galima laikyti įrašus, o akcijų išleidimo ar perleidimo paslauga atnaujina narių registrą ir pateikia formas už jus. Kaip Companies House ACSP, taip pat galime nuotoliniu būdu patvirtinti naujų direktorių ir PSC tapatybę. Nesate tikri, ar jūsų įrašai išsamūs? Juos peržiūri mūsų atitikties ir išsamaus patikrinimo paslauga.
Dažniausi klausimai
Ar man vis dar reikia direktorių registro?
Ne. Nuo 2025 m. lapkričio 18 d. įmonės neprivalo laikyti savo direktorių, sekretorių ar PSC registro. Vietoj to šią informaciją turite nuolat atnaujinti Companies House.
Ar man vis dar reikia narių registro?
Taip. Kiekviena įmonė turi tvarkyti narių registrą savo registruotoje buveinėje arba vienoje alternatyvioje susipažinimo vietoje (SAIL).
Kas gali susipažinti su narių registru?
Akcininkai ir kiti asmenys gali paprašyti su juo susipažinti ar gauti kopiją. Mokesčių ir atsisakymo taisyklės nustatytos Companies Act, todėl gavę neįprastą prašymą pasikonsultuokite.
Kiek laiko saugoti senus registrus ir protokolus?
Istorinius registrus saugokite patikimai. Nutarimų ir posėdžių įrašai turi būti saugomi bent 10 metų.