Что такое реестр участников (register of members)?

Что это такое

Каждая компания, зарегистрированная в Великобритании, обязана вести реестр участников согласно статье 113 Companies Act 2006. В компании с ответственностью, ограниченной акциями, участники — это акционеры. В компании с ответственностью, ограниченной гарантией, участники — люди, согласившиеся выступить гарантами компании.

Реестр важен, потому что юридически именно он определяет, кто является участником. Человек становится участником, когда его имя вносится в реестр. Сертификаты акций — доказательство, но в случае спора исходной точкой служит реестр.

Что должно быть в реестре

По каждому участнику в реестре указываются:

• имя и адрес;
• дата внесения в реестр в качестве участника;
• дата, когда он перестал быть участником, если это применимо.

Для компании с акционерным капиталом также указываются:

• количество акций и класс каждой акции, если классов несколько;
• уплаченная (или считающаяся уплаченной) сумма за акции;
• номера акций, если они пронумерованы.

Если акции принадлежат нескольким лицам совместно, вносятся имена всех совладельцев. Старые записи нужно сохранять с пометкой о том, когда они изменились, чтобы реестр отражал историю.

Компания с единственным участником должна также указать в реестре, что у неё только один участник.

Где его хранить

Есть два варианта:

1. Вести собственный реестр по юридическому адресу компании или в другом месте, о котором сообщено в Companies House (так называемый адрес SAIL — single alternative inspection location).
2. Выбрать хранение сведений в публичном реестре Companies House. Частные компании могут так поступить. Тогда сведения обновляются через подачи в Companies House, и отдельный реестр больше не ведётся.

Большинство малых компаний ведут собственный реестр, часто в электронном виде, вместе с другими обязательными реестрами.

Кто может его видеть?

Участники могут бесплатно ознакомиться с реестром. Другие лица тоже могут попросить ознакомиться или получить копию, обычно за плату, но должны указать своё имя, адрес и цель запроса. Если компания считает, что запрос сделан не с надлежащей целью, она может обратиться в суд.

Это одна из причин, по которым многие предпочитают указывать в документах компании адрес для корреспонденции, а не домашний адрес.

Акционеры за пределами Великобритании

Акционеры британской компании могут жить в любой стране. В реестре указывается их адрес — это может быть и зарубежный адрес. Если вам важно его не раскрывать, обсудите варианты с нами при регистрации. Помните, что банки и контрагенты за рубежом иногда просят выписку из реестра участников или заверенную копию, чтобы подтвердить структуру владения.

Связь с другими реестрами и подачами

Обязательные реестры компании обычно включают:

• реестр участников;
• реестр директоров (и адресов проживания директоров);
• реестр секретарей, если он есть;
• реестр лиц со значительным контролем (PSC);
• реестр обременений (для некоторых старых обременений).

Об изменениях в составе акционеров сообщается в Companies House в следующем confirmation statement. О выпуске новых акций — в форме SH01 в течение месяца. Об изменениях по PSC — в течение 14 дней.

Поддерживайте реестр в актуальном состоянии

Обновляйте реестр, когда:

• выпускаются новые акции;
• акции передаются;
• меняется имя или адрес участника;
• акции выкупаются или аннулируются;
• участник умирает и его акции переходят к другому лицу.

Отсутствие реестра — правонарушение компании и каждого виновного должностного лица, за которое может быть назначен штраф.

Частые ошибки

• Не завести реестр после регистрации компании.
• Обновить сертификаты акций, но не реестр.
• Потерять историю прежних участников.
• Забыть одновременно обновить сведения о PSC.

Чем поможет Form My Company

Ведите реестры правильно с первого дня. Во все наши пакеты регистрации входят реестры компании, заполненные данными первых акционеров. При изменении состава акционеров услуга Share Issue and Transfer (£150) включает обновление реестров, подготовку форм и выпуск новых сертификатов акций.

Частые вопросы