Kas yra akcininkų (narių) registras?

Kas tai yra

Kiekviena JK registruota įmonė pagal Companies Act 2006 113 skirsnį privalo tvarkyti savo narių registrą. Akcijomis ribotos bendrovės nariai yra jos akcininkai. Garantija ribotos bendrovės nariai yra asmenys, sutikę garantuoti už įmonę.

Registras svarbus, nes tai teisinis įrašas apie tai, kas yra nariai. Asmuo tampa nariu, kai jo vardas įrašomas į registrą. Akcijų sertifikatai yra įrodymas, tačiau kilus ginčui, atskaitos taškas yra registras.

Ką turi apimti registras

Apie kiekvieną narį registre turi būti nurodyta:

• jo vardas, pavardė ar pavadinimas ir adresas;
• data, kada jis įregistruotas nariu;
• data, kada jis nustojo būti nariu, jei taikoma.

Akcinio kapitalo turinčioje įmonėje taip pat turi būti nurodyta:

• turimų akcijų skaičius ir kiekvienos akcijos klasė, jei klasių yra daugiau nei viena;
• už akcijas sumokėta arba laikoma sumokėta suma;
• akcijų numeriai, jei akcijos sunumeruotos.

Jei akcijos priklauso bendrai, turi būti įrašytas kiekvieno bendraturčio vardas. Senus įrašus reikėtų išsaugoti su pastaba, kada jie pasikeitė, kad registras rodytų istoriją.

Įmonė, turinti tik vieną narį, taip pat turi nurodyti, kad ji turi tik vieną narį.

Kur jį laikyti

Yra dvi galimybės:

1. Tvarkyti savo registrą įmonės registruotoje buveinėje arba kitoje Companies House nurodytoje vietoje (vadinamajame SAIL adrese – single alternative inspection location).
2. Pasirinkti informaciją laikyti viešame Companies House registre. Privačios įmonės gali tai pasirinkti. Tada informacija atnaujinama per Companies House teikiamus dokumentus, o atskiro registro nebereikia.

Dauguma mažų įmonių tvarko savo registrą, dažnai skaitmeniniu būdu, kartu su kitais privalomaisiais registrais.

Kas gali jį matyti?

Nariai registrą gali peržiūrėti nemokamai. Kiti asmenys taip pat gali paprašyti jį peržiūrėti ar gauti kopiją, paprastai už mokestį, tačiau turi nurodyti savo vardą, adresą ir prašymo tikslą. Jei įmonė mano, kad prašymas pateiktas netinkamu tikslu, ji gali kreiptis į teismą.

Tai viena iš priežasčių, kodėl daugelis įmonės dokumentuose renkasi korespondencijos adresą, o ne namų adresą. Tai aktualu ir Lietuvoje gyvenantiems akcininkams, kurie nenori, kad jų namų adresas būtų prieinamas.

Ryšys su kitais registrais ir dokumentais

Įmonės privalomieji registrai paprastai apima:

• narių registrą;
• direktorių registrą (ir direktorių gyvenamosios vietos adresų registrą);
• sekretorių registrą, jei sekretorius yra;
• asmenų, turinčių reikšmingą kontrolę (PSC), registrą;
• įkeitimų registrą – kai kuriems senesniems įkeitimams.

Apie akcininkų pasikeitimus Companies House pranešama kitame patvirtinimo pranešime. Apie naujai išleistas akcijas pranešama forma SH01 per vieną mėnesį. Apie PSC pasikeitimus reikia pranešti per 14 dienų.

Kaip jį atnaujinti

Registrą atnaujinkite kaskart, kai:

• išleidžiamos naujos akcijos;
• perleidžiamos akcijos;
• pasikeičia nario vardas ar adresas;
• akcijos išperkamos ar panaikinamos;
• narys miršta ir jo akcijos atitenka kitam asmeniui.

Registro netvarkymas yra įmonės ir kiekvieno kaltu esančio pareigūno pažeidimas, už kurį gali būti skiriama bauda.

Dažnos klaidos

• Įsteigus įmonę registras taip ir nesukuriamas.
• Atnaujinami akcijų sertifikatai, bet ne registras.
• Prarandama buvusių narių istorija.
• Kartu pamirštama atnaujinti PSC informaciją.

Kaip gali padėti Form My Company

Sutvarkykite registrus teisingai nuo pirmos dienos. Visi mūsų steigimo paketai apima įmonės registrus su jūsų pirmaisiais akcininkais. Pasikeitus akcininkams, mūsų akcijų išleidimo ir perleidimo paslauga (150 £) atnaujina registrus, parengia formas ir išduoda naujus akcijų sertifikatus.

Dažniausi klausimai