Коротко: провайдер делового адреса позволяет указывать его адрес как ваш — на сайте, в счетах и рекламе — и обычно принимает вашу почту. Это не то же самое, что юридический адрес (registered office) — официальный адрес компании. Такой адрес подходит бизнесу, работающему из дома, онлайн или из-за рубежа, если нужен профессиональный адрес без аренды офиса.
Многим компаниям не нужен полноценный офис, но адрес для клиентов всё равно необходим. Этот пробел закрывает провайдер делового адреса. Объясняем, что он делает, чем отличается от других адресных услуг и на что обратить внимание.
Что такое деловой адрес?
Деловой адрес (trading address) — адрес, который вы показываете публике: на сайте, в счетах, на бланках, в Google Business Profile и соцсетях. Именно там, по мнению клиентов и поставщиков, находится ваш бизнес.
Для limited company деловой адрес не обязателен. Обязателен по закону юридический адрес (registered office).
Что делает провайдер делового адреса?
Провайдер разрешает использовать свой деловой адрес как ваш. Обычно в услугу входят:
- право указывать адрес на сайте и в фирменных документах;
- приём почты, адресованной вашему бизнесу;
- сканирование, пересылка или хранение писем до получения;
- иногда — ответы на звонки или переговорные комнаты.
Часто это продаётся как виртуальный офис.
Деловой адрес, юридический адрес и адрес для корреспонденции
- Юридический адрес (registered office) — официальный адрес компании в публичном реестре. Сюда Companies House и HMRC направляют официальные письма. Это должен быть подходящий адрес в той же части Великобритании, где зарегистрирована компания, и не абонентский ящик.
- Адрес директора для корреспонденции (service address) — публичный адрес каждого директора, куда ему могут направляться официальные документы.
- Деловой адрес (trading address) — адрес, который вы решили показывать клиентам. Формальной юридической роли у него нет, но он должен быть честным: нельзя создавать впечатление, что у вас есть помещение, которого нет.
Один провайдер может предоставить все три, но это разные услуги.
Кому нужен провайдер делового адреса?
- Бизнесу, работающему из дома, — чтобы клиенты не знали домашний адрес.
- Онлайн-бизнесу, которому нужен адрес для сайта и условий продажи.
- Основателям из-за рубежа с британской компанией, которым нужно присутствие в Великобритании.
- Растущим компаниям, которым нужен адрес в определённом городе.
- Фрилансерам и консультантам, которые часто переезжают.
Преимущества
- Конфиденциальность. Домашний адрес не появляется на сайте и в рекламе.
- Профессиональный имидж. Деловой адрес в крупном городе вызывает доверие.
- Гибкость. Можно переехать, не меняя адрес бизнеса.
- Обработка почты. С письмами разбираются, даже когда вы в поездке.
Для тех, кто живёт за пределами Великобритании
Если вы управляете британской компанией из другой страны, британский деловой адрес вместе со сканированием почты позволяет получать письма от клиентов, банков и госорганов, где бы вы ни находились. Учтите, что банки и платёжные сервисы обычно спрашивают и о том, где фактически ведётся бизнес, поэтому отвечайте на их вопросы честно и точно.
Что проверить перед подключением
- Для чего можно использовать адрес. Некоторые провайдеры разрешают его как деловой, но не как юридический, или берут за это доплату.
- Как обрабатывается почта. Сканируется, пересылается или хранится? Как быстро? Сколько стоит пересылка?
- Посылки. Некоторые провайдеры не принимают посылки или ограничивают их размер.
- Проверки AML. Добросовестный британский провайдер обязан проверить вашу личность и бизнес. Это хороший знак.
- Договор и срок уведомления. Узнайте, что будет с вашей почтой, если вы откажетесь от услуги.
- Правила Google. У некоторых онлайн-карт и каталогов есть правила для виртуальных адресов. Проверьте их, прежде чем полагаться на такой адрес в местном поиске.
Частые ошибки
- Считать, что деловой адрес можно использовать и как юридический, не уточнив этого.
- Указать домашний адрес на сайте, а потом с трудом удалять его из поисковой выдачи.
- Забыть обновить адрес в счетах, банке и HMRC при смене провайдера.
Чем поможет Form My Company
Мы предоставляем деловой адрес в Лондоне или Эдинбурге в рамках услуг виртуальный офис в Лондоне и виртуальный офис в Эдинбурге — по £350 в год, включая НДС. Нужен ещё и юридический адрес? См. услугу Registered Office Address. Наш Privacy Package включает на первый год юридический адрес, адрес для корреспонденции директора и виртуальный деловой адрес.
Частые вопросы
Деловой адрес — это то же самое, что юридический?
Нет. Юридический адрес — официальный адрес компании. Деловой адрес — тот, что вы показываете клиентам, и он не обязателен.
Можно ли использовать виртуальный офис как деловой адрес?
Да. Это одно из основных назначений виртуального офиса.
Нужен ли деловой адрес, если я работаю из дома?
Не обязательно, но многие пользуются им, чтобы домашний адрес не появлялся на сайте и в счетах.
Может ли провайдер пересылать почту за границу?
Многие могут. Уточните, как часто пересылается почта и сколько это стоит.