Kas yra verslo veiklos adreso paslaugų teikėjas?

Daugeliui verslų nereikia viso biuro, tačiau jiems vis tiek reikia adreso, kurį galėtų rodyti klientams. Šią spragą užpildo veiklos adreso paslaugų teikėjas. Šiame gide paaiškiname, ką jie daro, kuo skiriasi nuo kitų adreso paslaugų ir į ką atkreipti dėmesį.

Kas yra veiklos adresas?

Veiklos adresas – tai adresas, kurį rodote visuomenei: svetainėje, sąskaitose, blankuose, Google Business Profile ir socialiniuose tinkluose. Tai vieta, kurioje, klientų ir tiekėjų manymu, yra jūsų verslas.

Ribotos atsakomybės įmonei veiklos adresas neprivalomas. Teisiškai privalomas yra registruotos buveinės adresas.

Ką daro veiklos adreso paslaugų teikėjas?

Teikėjas leidžia naudoti savo verslo adresą kaip jūsų veiklos adresą. Paslaugos paprastai apima:

• leidimą naudoti adresą svetainėje ir blankuose;
• jūsų verslui adresuoto pašto priėmimą;
• laiškų skenavimą, persiuntimą ar laikymą, kol juos atsiimsite;
• kartais skambučių atsiliepimo paslaugą ar susitikimų kambarius.

Dažnai tai parduodama kaip virtualus biuras.

Veiklos adresas, registruota buveinė ir korespondencijos adresas

• Registruota buveinė – oficialus teisinis įmonės adresas viešame registre. Companies House ir HMRC čia siunčia oficialius laiškus. Tai turi būti tinkamas adresas toje pačioje JK dalyje kaip ir įmonė, ir tai negali būti pašto dėžutė (PO box).
• Direktoriaus korespondencijos adresas – viešas kiekvieno direktoriaus adresas, kuriuo jam gali būti siunčiami oficialūs dokumentai.
• Veiklos adresas – adresas, kurį pasirenkate rodyti klientams. Jis neturi formalaus teisinio vaidmens, tačiau turi būti sąžiningas. Neturėtumėte sudaryti įspūdžio, kad turite patalpas, kurių neturite.

Vienas teikėjas gali teikti visas tris paslaugas, tačiau tai atskiros paslaugos.

Kas naudojasi veiklos adreso paslauga?

• Iš namų dirbantys verslai, nenorintys, kad klientai žinotų jų namų adresą.
• Internetiniai verslai, kuriems reikia adreso svetainei ir sąlygoms.
• Užsienio steigėjai, turintys UK įmonę ir norintys JK atstovybės – pavyzdžiui, Lietuvoje gyvenantys UK LTD savininkai.
• Augantys verslai, norintys adreso konkrečiame mieste.
• Laisvai samdomi specialistai ir konsultantai, kurie dažnai keliauja.

Privalumai

• Privatumas. Jūsų namų adresas nepatenka į svetainę ir reklamą.
• Profesionalus įvaizdis. Miesto verslo adresas gali nuraminti klientus.
• Lankstumas. Galite persikraustyti nekeisdami verslo adreso.
• Pašto tvarkymas. Laiškai tvarkomi net kai keliaujate.

Ką patikrinti prieš užsisakant

1. Kam galite naudoti adresą. Kai kurie teikėjai leidžia naudoti adresą veiklai, bet ne kaip registruotą buveinę, arba už tai ima papildomai.
2. Kaip tvarkomas paštas. Ar jis skenuojamas, persiunčiamas ar laikomas? Kaip greitai? Kiek kainuoja persiuntimas?
3. Siuntiniai. Kai kurie teikėjai siuntinių nepriima arba riboja jų dydį.
4. Pinigų plovimo prevencijos patikros. Patikimas JK teikėjas privalo patikrinti jūsų tapatybę ir verslą. Tai geras ženklas.
5. Sutartis ir įspėjimo terminas. Pasitikrinkite, kas nutiks jūsų paštui, jei nutrauksite sutartį.
6. Google įrašų taisyklės. Kai kurie internetiniai žemėlapiai ir katalogai turi taisyklių dėl virtualių adresų. Pasitikrinkite, prieš pasikliaudami jais vietinėje paieškoje.

Dažnos klaidos

• Manoma, kad veiklos adresą galima naudoti ir kaip registruotą buveinę, to nepasitikrinus.
• Namų adresas nurodomas svetainėje, o vėliau sunku jį pašalinti iš paieškos rezultatų.
• Pakeitus teikėją, pamirštama atnaujinti adresą sąskaitose, banko duomenyse ir HMRC.

Kaip gali padėti Form My Company

Siūlome verslo adresą Londone ar Edinburge per mūsų virtualaus biuro Londone ir virtualaus biuro Edinburge paslaugas – kiekviena po 350 £ per metus, įskaitant PVM. Reikia ir registruotos buveinės? Žr. mūsų registruotos buveinės adreso paslaugą. Mūsų privatumo paketas pirmiesiems metams apima registruotą buveinę, direktoriaus korespondencijos adresą ir virtualų veiklos adresą.

Dažniausi klausimai