Что такое британский апостиль и когда он нужен

Если вам нужно использовать документ британской компании за границей — например, чтобы открыть счёт, зарегистрировать филиал или подписать договор, — иностранный орган может попросить документ «с апостилем» или «легализованный».

Что такое апостиль

Апостиль — это сертификат, который прикрепляется к британскому документу или связывается с ним в электронном виде. Он подтверждает, что подпись, печать или штамп на документе принадлежат британскому должностному лицу, солиситору или нотариусу. Страны, подписавшие Гаагскую конвенцию об апостиле, принимают апостиль без дополнительной проверки в своём посольстве.

В Великобритании апостили выдаёт FCDO Legalisation Office.

Чего апостиль не делает

Апостиль не подтверждает, что содержание документа верно или достоверно. Он подтверждает только подпись, печать или штамп. Принимать ли сам документ, решает организация-получатель.

Когда он может понадобиться

Типичные документы компаний:

• сертификат о регистрации (certificate of incorporation);
• Certificate of Good Standing;
• Certificate of Incumbency со списком директоров и акционеров;
• устав (articles of association) и решения совета директоров;
• доверенности;
• документы для зарубежных банков или открытия филиала за границей.

Частным лицам апостиль нужен также на свидетельства о рождении, браке и документы об образовании.

Какие документы можно апостилировать

FCDO может поставить апостиль только на документ с подписью, печатью или штампом, которые оно может проверить: например, британского должностного лица, суда, британского солиситора или нотариуса. Многие документы компаний, например заверенные копии Companies House, можно апостилировать. Другие сначала нужно заверить у британского солиситора или нотариуса. Смотрите нашу услугу нотариальное заверение документов.

Бумажный или электронный апостиль

У FCDO два основных варианта:

• Бумажный апостиль: вы отправляете оригинал или заверенный документ и получаете его обратно с прикреплённым апостилем. Это дольше, и нужны расходы на курьера.
• e-Apostille: PDF-документ, подписанный электронной подписью британского нотариуса или солиситора, загружается и возвращается в цифровом виде. Обычно это гораздо быстрее.

По данным FCDO, стандартная бумажная услуга занимает около 15 рабочих дней с момента получения документов плюс доставка, а e-Apostille — около 2 рабочих дней. Сроки могут меняться, поэтому уточните актуальную информацию, прежде чем планировать.

Перед выбором проверьте, принимает ли страна и организация-получатель электронный апостиль. Принимают не все — уточните это заранее, например у банка в Латвии или государственного органа в Казахстане или Израиле.

Страны вне Конвенции об апостиле

Некоторые страны не участвуют в Конвенции. Для них документ обычно сначала получает апостиль FCDO, а затем проходит дополнительную легализацию в посольстве или консульстве этой страны в Великобритании. Уточните требования страны-получателя до начала оформления.

Пошагово

1. Узнайте у организации-получателя, какой именно документ нужен и в каком виде.
2. Получите нужную версию, например заверенную копию из Companies House.
3. При необходимости заверьте её у солиситора или нотариуса.
4. Подайте заявку в FCDO Legalisation Office на бумажный или электронный апостиль.
5. Организуйте консульскую легализацию и перевод, если они требуются.

Как избежать задержек

• Попросите организацию-получателя прислать требования в письменном виде.
• Уточните, нужен ли оригинал, заверенная копия или недавно выданный документ. Некоторые страны принимают только документы, выданные в последние несколько месяцев.
• Проверьте, что имена написаны одинаково во всех документах, — особенно при транслитерации с кириллицы.
• Заложите время на перевод, если его требует страна-получатель. Многие органы принимают только перевод, сделанный или заверенный у них в стране.

Чем поможет Form My Company

Наша услуга документы с апостилем стоит £190. Мы получаем нужные документы, организуем нотариальное заверение, подаём заявку на апостиль и отправляем вам результат. Доставка курьером по Великобритании — £30, международная — £70.

Частые вопросы