Trumpai: apostilė – JK Užsienio reikalų, Sandraugos ir plėtros ministerijos (FCDO) išduodamas pažymėjimas, patvirtinantis, kad JK viešojo dokumento parašas, antspaudas ar spaudas yra tikri. Dėl jos dokumentas priimamas Hagos apostilės konvencijos šalyse, įskaitant Lietuvą. Apostilė nepatvirtina, kad dokumento turinys teisingas.
Jei JK įmonės dokumentą reikia naudoti užsienyje, pavyzdžiui, atidarant banko sąskaitą, registruojant filialą ar pasirašant sutartį, užsienio institucija gali paprašyti, kad jis būtų patvirtintas apostile arba legalizuotas.
Kas yra apostilė
Apostilė – tai pažymėjimas, pritvirtinamas prie JK dokumento arba elektroniniu būdu su juo susiejamas. Ji patvirtina, kad dokumente esantis parašas, antspaudas ar spaudas priklauso JK pareigūnui, solicitoriui ar notarui. Hagos apostilės konvenciją pasirašiusios šalys apostilę priima vietoj papildomo patikrinimo savo ambasadoje.
JK apostiles išduoda FCDO legalizavimo biuras (FCDO Legalisation Office).
Ko apostilė nepatvirtina
Apostilė nepatvirtina, kad dokumento turinys yra teisingas ar tikslus. Ji patvirtina tik parašą, antspaudą ar spaudą. Ar priimti patį dokumentą, sprendžia jį gaunanti organizacija.
Kada jos gali prireikti
Dažni pavyzdžiai įmonėms:
- įregistravimo pažymėjimas;
- Certificate of Good Standing;
- Certificate of Incumbency su direktorių ir akcininkų sąrašu;
- įstatai ir valdybos sprendimai;
- įgaliojimai;
- dokumentai užsienio bankams ar filialui užsienyje atidaryti.
Privatiems asmenims apostilių prireikia gimimo, santuokos ir išsilavinimo dokumentams.
Kokius dokumentus galima patvirtinti apostile
FCDO gali patvirtinti apostile tik tokį dokumentą, kuriame yra jos patikrinamas parašas, antspaudas ar spaudas, pavyzdžiui, JK valstybės pareigūno, teismo arba JK solicitoriaus ar notaro. Daugelį įmonės dokumentų, pavyzdžiui, Companies House patvirtintas kopijas, galima patvirtinti apostile. Kitus pirmiausia turi patvirtinti JK solicitorius ar notaras. Žr. mūsų notarinio patvirtinimo paslaugą.
Popierinė ar elektroninė apostilė
FCDO siūlo du pagrindinius būdus:
- Popierinė apostilė: išsiunčiate originalą ar patvirtintą dokumentą ir gaunate jį atgal su pritvirtinta popierine apostile. Tai trunka ilgiau, taikomos kurjerio išlaidos.
- e-Apostille: JK notaro ar solicitoriaus elektroniniu parašu pasirašytas PDF dokumentas įkeliamas ir grąžinamas skaitmeniniu būdu. Paprastai tai daug greičiau.
FCDO nurodo, kad standartinė popierinė paslauga trunka apie 15 darbo dienų nuo dokumentų gavimo, neskaitant pristatymo, o e-Apostille – apie 2 darbo dienas. Terminai gali keistis, todėl prieš nustatydami savo terminą pasitikrinkite esamą padėtį.
Prieš rinkdamiesi įsitikinkite, kad dokumentą gaunanti šalis ir organizacija priima e-Apostille. Ne visos priima.
Apostilė ir Lietuva
Lietuva yra Hagos apostilės konvencijos narė, todėl JK dokumentams, skirtiems Lietuvos bankams, notarams, Registrų centrui ar kitoms institucijoms, paprastai pakanka apostilės – papildomo legalizavimo ambasadoje nereikia. Tačiau dažniausiai reikalaujama ir vertimo į lietuvių kalbą, kurį patvirtina vertimų biuras ar, kai kuriais atvejais, notaras. Ar konkreti Lietuvos institucija priima elektroninę apostilę, verta pasiteirauti iš anksto: kai kur vis dar prašoma popierinio originalo.
Šalys, nepriklausančios Apostilės konvencijai
Kai kurios šalys nėra konvencijos narės. Joms dokumentus paprastai reikia patvirtinti FCDO apostile, o po to legalizuoti tos šalies ambasadoje ar konsulate JK. Prieš pradėdami pasitikrinkite gaunančios šalies reikalavimus.
Žingsnis po žingsnio
- Paklauskite gaunančios organizacijos, kokio tiksliai dokumento ir kokios formos jai reikia.
- Gaukite tinkamą versiją, pavyzdžiui, patvirtintą kopiją iš Companies House.
- Jei reikia, patvirtinkite ją pas solicitorių ar notarą.
- Kreipkitės į FCDO legalizavimo biurą dėl popierinės ar elektroninės apostilės.
- Pasirūpinkite legalizavimu ambasadoje (jei reikia) ir vertimu.
Patarimai, kaip išvengti vėlavimų
- Reikalavimų paprašykite raštu iš gaunančios organizacijos.
- Pasitikrinkite, ar reikia originalo, patvirtintos kopijos ar neseniai išduoto dokumento. Kai kurios šalys priima tik per pastaruosius kelis mėnesius išduotus dokumentus.
- Įsitikinkite, kad vardai ir pavardės visuose dokumentuose užrašyti vienodai.
- Suplanuokite vertimą, jei jo reikalauja gaunanti šalis.
Kaip gali padėti Form My Company
Mūsų apostilės paslauga kainuoja 190 £. Gauname tinkamus dokumentus, pasirūpiname notariniu patvirtinimu, jei jo reikia, kreipiamės dėl apostilės ir išsiunčiame rezultatą jums. Dokumentus galime išsiųsti kurjeriu JK (30 £) arba į užsienį, įskaitant Lietuvą (70 £).
Dažniausi klausimai
Kas JK išduoda apostiles?
JK dokumentams apostiles išduoda FCDO legalizavimo biuras.
Ar apostilė įrodo, kad dokumento turinys teisingas?
Ne. Ji patvirtina tik tai, kad parašas, antspaudas ar spaudas yra tikri.
Kas yra e-Apostille?
Tai elektroninė apostilė, susieta su JK notaro ar solicitoriaus elektroniniu parašu pasirašytu PDF dokumentu. Pasitikrinkite, ar gaunanti šalis ją priima.
Ar JK dokumentui su apostile Lietuvoje reikia vertimo?
Dažniausiai taip. Lietuvos institucijos paprastai prašo vertimo į lietuvių kalbą, todėl iš anksto pasiteiraukite, kokio vertimo ir patvirtinimo reikia.
Ar visos šalys priima apostiles?
Ne. Hagos apostilės konvencijai nepriklausančios šalys paprastai reikalauja papildomo legalizavimo savo ambasadoje ar konsulate.