Nevykdomieji direktoriai: vaidmuo, pareigos ir atlygis

Įmonei augant, steigėjai dažnai nori valdyboje turėti žmogų, kuris į verslą pažiūrėtų iš šalies. Tai nevykdomojo direktoriaus (non-executive director, dažnai trumpinama NED) darbas.

Vykdomieji ir nevykdomieji direktoriai

JK įmonių teisė formaliai neskirsto direktorių į „vykdomuosius“ ir „nevykdomuosius“. Skirtumas praktinis:

• Vykdomasis direktorius (executive director) dirba versle, dažnai kaip darbuotojas, pavyzdžiui, generalinis ar finansų direktorius.
• Nevykdomasis direktorius nepriklauso vadovų komandai. Jis dalyvauja valdybos posėdžiuose, vertina rezultatus ir strategiją, kvestionuoja sprendimus.

Abu registruojami Companies House lygiai taip pat ir abiem tenka tos pačios teisinės pareigos.

Ką veikia NED

Geras NED atneša patirties, ryšių ir nepriklausomumo. Įprastos jo atsakomybės:

• kvestionuoti ir tikrinti vadovų siūlomą strategiją;
• stebėti finansinius rezultatus ir riziką;
• patarti dėl augimo, finansavimo ir valdysenos;
• padėti priimant sprendimus dėl vadovų skyrimo ir atlygio;
• didesnėse įmonėse – dalyvauti komitetuose, pavyzdžiui, audito ar atlygio.

Mažoje ar augančioje įmonėje NED gali būti ir steigėjų mentorius arba atstovauti investuotojui valdyboje.

NED teisinės pareigos

Pagal Companies Act 2006 NED yra direktorius, todėl jam taikomos visos septynios bendrosios direktorių pareigos. Tarp jų – siekti įmonės sėkmės, priimti nepriklausomus sprendimus, veikti pagrįstai rūpestingai ir kompetentingai bei vengti interesų konfliktų. NED negali išvengti atsakomybės sakydamas, kad buvo „tik nevykdomasis“. Iš jo tikimasi klausti, skaityti valdybos dokumentus ir kelti susirūpinimą keliančius klausimus.

Kaip ir bet kuris naujas direktorius, NED turi patvirtinti savo tapatybę Companies House prieš pateikiant jo paskyrimą, o apie paskyrimą reikia pranešti per 14 dienų. Žr. mūsų gidą, kaip paskirti naują direktorių.

Kaip mokama NED

Fiksuoto ar įstatymais nustatyto NED atlygio nėra. Praktiškai:

• dauguma NED gauna fiksuotą metinį mokestį, suderintą paskyrimo rašte (letter of appointment), o ne su rezultatais susietą atlyginimą;
• mokestis atspindi įmonės dydį ir sudėtingumą, tikėtiną dienų skaičių per metus ir darbą komitetuose;
• mažose ir ankstyvos stadijos įmonėse NED kartais iš dalies ar visiškai atlyginama akcijomis ar akcijų opcionais. Kai kurie dirba neatlygintinai, pavyzdžiui, labdaros ir ne pelno organizacijose;
• pagrįstos kelionės ir kitos išlaidos paprastai kompensuojamos.

Kadangi atlygis labai skiriasi, geriausia pirmiausia susitarti dėl tikėtino laiko įsipareigojimo, o tada – dėl jį atitinkančio mokesčio. Būkite atsargūs su bet kokiu skaičiumi, pateikiamu kaip „standartinis“ NED atlyginimas.

Kaip apmokestinamas NED atlygis

HMRC direktoriaus atlygį paprastai laiko pajamomis iš einamų pareigų (office), todėl jis paprastai mokamas per įmonės darbo užmokesčio sistemą, išskaičiuojant pajamų mokestį ir nacionalinio draudimo įmokas, net jei kitoje veikloje NED dirba savarankiškai. Taisyklės gali būti sudėtingos, ypač NED, gyvenantiems užsienyje ar norintiems išrašyti sąskaitas per savo įmonę, todėl įmonei ir NED reikėtų pasitarti su buhalteriu. Jei NED gyvena Lietuvoje, jo pajamos iš JK įmonės paprastai deklaruojamos ir Lietuvoje – verta pasitarti su Lietuvos mokesčių konsultantu.

NED skyrimas: praktiniai žingsniai

1. Susitarkite dėl vaidmens, laiko įsipareigojimo, atlygio ir paskyrimo trukmės.
2. Viską įforminkite paskyrimo rašte.
3. Patikrinkite įstatus ir patvirtinkite paskyrimą valdybos arba akcininkų nutarimu.
4. Įsitikinkite, kad NED patvirtino savo tapatybę ir turi asmeninį kodą.
5. Per 14 dienų pateikite paskyrimą Companies House ir atnaujinkite registrus.
6. Apsvarstykite direktorių ir pareigūnų atsakomybės (D&O) draudimą.

Kaip gali padėti Form My Company

NED paskyrimus ir atsistatydinimus pateikiame per mūsų direktoriaus paskyrimo ar atsistatydinimo paslaugą už 100 £. Kaip Companies House ACSP, galime nuotoliniu būdu patvirtinti jūsų NED tapatybę ir suteikti jam asmeninį kodą. Taip pat galime parengti valdybos nutarimą per mūsų nutarimų ir posėdžių protokolų paslaugą. Jei NED nenori rodyti savo namų adreso, mūsų direktoriaus korespondencijos adresas kainuoja 250 £ per metus.

Dažniausi klausimai