Trumpai: norėdami pradėti internetinį verslą JK, išbandykite idėją, pasirinkite formą (savarankiška veikla ar ribotos atsakomybės įmonė), užsiregistruokite HMRC, susikurkite svetainę ar prekyvietės parduotuvę, atitinkančią JK vartotojų ir duomenų taisykles, ir veskite apskaitą nuo pirmo pardavimo. Daugumą šių žingsnių galima atlikti per kelias dienas.
Pradėti prekiauti internetu nebrangu, tačiau teisinės ir mokesčių taisyklės tokios pačios kaip bet kuriam kitam verslui. Šiame gide aptariami pagrindiniai žingsniai.
1. Išbandykite idėją prieš išleisdami pinigus
Prieš kurdami pilną svetainę, patikrinkite, ar žmonės mokės:
- parduokite nedidelę partiją esamoje prekyvietėje ar socialinių tinklų parduotuvėje;
- sukurkite paprastą nukreipimo puslapį ir pažiūrėkite, ar lankytojai registruojasi;
- pasikalbėkite su dešimčia potencialių klientų apie problemą, kurią sprendžiate.
Apskaičiuokite savo skaičius: produkto ar paslaugos savikainą, pristatymą, platformos mokesčius, mokėjimų mokesčius, grąžinimus ir reklamą. Daug internetinių verslų žlunga, nes sudėjus visas išlaidas marža išnyksta.
2. Pasirinkite formą
Galite veikti kaip savarankiškai dirbantis asmuo (sole trader) arba per ribotos atsakomybės įmonę. Savarankiška veikla paprastesnė. Ribotos atsakomybės įmonė atskiria jūsų asmeninį turtą nuo verslo ir gali palengvinti partnerių pritraukimą. Mūsų gidas apie ribotos atsakomybės įmonės privalumus, palyginti su savarankiška veikla, paaiškina kompromisus, o dėl mokesčių gali padėti buhalteris.
Jei steigiate įmonę, jai reikia registruotos buveinės adreso JK ir registruoto el. pašto adreso, o kiekvienas direktorius turi patvirtinti savo tapatybę Companies House. Direktoriai gali gyventi bet kur, taip pat ir Lietuvoje.
3. Užsiregistruokite HMRC
- Savarankiškai dirbantis asmuo: jei jūsų bendrosios prekybos pajamos per mokestinius metus viršija 1 000 £ (prekybos lengvatą), paprastai turite užsiregistruoti Self Assessment sistemoje. Registruokitės vos pradėję: HMRC nustato terminą po pirmųjų mokestinių metų pabaigos, o už pavėluotą registraciją gali būti skirta bauda.
- Ribotos atsakomybės įmonė: užsiregistruokite pelno mokesčiui per 3 mėnesius nuo veiklos pradžios.
- PVM (VAT): turite užsiregistruoti, jei jūsų PVM apmokestinamoji apyvarta per slenkančius 12 mėnesių viršija 90 000 £ arba tikitės, kad viršys per artimiausias 30 dienų. Mažesnei apyvartai galima registruotis savanoriškai.
Veskite tikslią apskaitą net jei pardavimai nedideli, nes internetinės platformos gali perduoti informaciją apie pardavėjus HMRC.
4. Laikykitės internetinės prekybos taisyklių
JK vartotojų teisių įstatymai suteikia internetu perkantiems asmenims stiprių teisių. Apskritai:
- nurodykite aiškias kainas, pristatymo išlaidas ir savo verslo duomenis;
- suteikite klientams įstatyme numatytą teisę atsisakyti daugumos internetinių užsakymų per 14 dienų nuo prekių gavimo;
- tiekite prekes, kurios atitinka aprašymą, yra tinkamos kokybės ir tinka paskirčiai;
- turėkite aiškias taisykles ir sąlygas bei grąžinimo politiką.
Kai kuriems produktams, pavyzdžiui, maistui, kosmetikai, žaislams ir elektros prekėms, taikomos papildomos saugos ir ženklinimo taisyklės. Prieš parduodami pasitikrinkite savo produktui taikomas taisykles. Jei parduodate ir Lietuvos ar kitų ES šalių pirkėjams, taikomos ir ES vartotojų teisių taisyklės bei importo PVM ir muitų reikalavimai.
5. Apsaugokite klientų duomenis
Jei renkate asmens duomenis (vardus, el. pašto adresus, adresus), taikomi JK duomenų apsaugos įstatymai. Jums reikia privatumo politikos, teisėto pagrindo naudoti duomenis, daugeliu atvejų – sutikimo rinkodaros laiškams ir gero saugumo. Taip pat gali tekti mokėti duomenų apsaugos mokestį Informacijos komisaro biurui (ICO). Ar to reikia, patikrinkite ICO svetainėje.
6. Susikurkite parduotuvę
Galimybės:
- prekyvietės, kurios atveda klientų, tačiau ima mokesčius ir kontroliuoja santykius su klientu;
- talpinamos parduotuvių kūrimo platformos, kurias greita įdiegti ir už kurias mokamas mėnesinis mokestis;
- individuali svetainė, kuri lanksti, tačiau brangiau kainuoja ją sukurti ir prižiūrėti.
Daug verslų derina: prekyvietę – pasiekiamumui, savo svetainę – pakartotiniams klientams.
7. Gaukite mokėjimus ir veskite apskaitą
Atidarykite verslo banko sąskaitą ir prijunkite mokėjimų paslaugų teikėją. Nuo pirmos dienos naudokite buhalterinės apskaitos programą ir saugokite kiekvieną sąskaitą faktūrą bei kvitą. Užsiregistravę PVM mokėtoju, turite vesti skaitmeninius įrašus ir teikti deklaracijas per Making Tax Digital suderinamą programinę įrangą.
8. Atrodykite profesionaliai
Klientai nori žinoti, iš ko perka. Internetiniai verslai turi nurodyti geografinį adresą. Jei dirbate iš namų, virtualus biuras Londone ar virtualus biuras Edinburge suteikia verslo adresą neskelbiant jūsų namų adreso.
Kaip gali padėti Form My Company
Greitai steigiame JK įmones internetiniams verslams. Skaitmeninis paketas kainuoja 290 £ – į kainą įskaičiuotas 100 £ Companies House mokestis, PVM ir pelno mokesčio registracija, o kaip Companies House ACSP jūsų tapatybę patvirtiname patys. Viską apimantis paketas už 1 400 £ papildomai apima PVM ir PAYE registraciją.
Dažniausi klausimai
Ar internetinį verslą reikia registruoti HMRC?
Paprastai taip. Savarankiškai dirbantys asmenys, kurių bendrosios prekybos pajamos per mokestinius metus viršija 1 000 £, paprastai turi užsiregistruoti Self Assessment sistemoje. Ribotos atsakomybės įmonė turi užsiregistruoti pelno mokesčiui per 3 mėnesius nuo veiklos pradžios.
Kada internetinis verslas turi užsiregistruoti PVM mokėtoju?
Kai PVM apmokestinamoji apyvarta per slenkančius 12 mėnesių viršija 90 000 £ arba tikitės, kad viršys per artimiausias 30 dienų.
Ar galiu vykdyti internetinį verslą iš namų?
Taip. Kad namų adresas liktų privatus, galite naudoti atskirą verslo adresą, pavyzdžiui, virtualų biurą ar registruotos buveinės paslaugą.
Ar internetu perkantys klientai turi teisę atsisakyti pirkinio?
Daugeliu atvejų taip. Vartotojai paprastai gali atsisakyti internetu užsakytų prekių per 14 dienų nuo jų gavimo, su kai kuriomis išimtimis.