Tapatybės patvirtinimas Companies House: praktinis gidas

Tapatybės patvirtinimas – vienas didžiausių JK įmonių teisės pokyčių per daugelį metų. Juo siekiama, kad steigiant ar valdant įmones nebūtų naudojamos netikros tapatybės. Šiame gide paaiškiname, kam reikia patvirtinti tapatybę, kaip tai padaryti ir kokie terminai.

Kas privalo patvirtinti tapatybę?

• UK įmonių direktoriai (ir lygiaverčių pareigų asmenys, pavyzdžiui, LLP nariai).
• Asmenys, turintys reikšmingą kontrolę (PSC) – fiziniai asmenys, kurie valdo ar kontroliuoja įmonę.
• Dokumentus įmonės vardu teikiantys asmenys. Companies House patvirtinimą įveda ir jiems, nebent dokumentai teikiami per ACSP.

Companies House nurodo, kad šiuo metu tapatybės patvirtinimo reikalavimų nėra PSC, kurie yra įmonės ar kiti juridiniai asmenys (vadinamieji relevant legal entities).

Kaip patvirtinti tapatybę

Yra du būdai:

1. Tiesiogiai Companies House, naudojant paslaugą „Verify your identity for Companies House“ su GOV.UK One Login. Paprastai reikės asmens dokumento su nuotrauka, pavyzdžiui, paso ar vairuotojo pažymėjimo, gali būti paprašyta nusifotografuoti ar nufilmuoti trumpą vaizdo įrašą.
2. Per įgaliotąjį įmonių paslaugų teikėją (ACSP). Tai įmonė, pavyzdžiui, steigimo agentas ar buhalteris, registruota Companies House ir prižiūrima pinigų plovimo prevencijos srityje. ACSP patikrina jūsų tapatybę ir patvirtina ją Companies House. Šis būdas dažnai paprastesnis, jei gyvenate užsienyje arba jūsų dokumentas netinka internetinei paslaugai. Form My Company yra Companies House ACSP, todėl šią patikrą galime atlikti už jus nuotoliniu būdu, kaip užsakymo dalį, ir perduoti jums asmeninį kodą.

Jūsų asmeninis kodas

Patvirtinę tapatybę gausite Companies House asmeninį kodą (personal code). Tapatybę tvirtinate tik vieną kartą, o tą patį kodą naudojate visoms savo pareigoms visose įmonėse. Saugokite jį ir perduokite tik tiems, kam jo reikia, pavyzdžiui, įmonei ar jūsų agentui.

Terminai naujoms įmonėms ir paskyrimams

• Naujos įmonės: kiekvieno direktoriaus ir PSC tapatybė turi būti patvirtinta steigiant įmonę.
• Nauji direktoriai: tapatybę turi patvirtinti prieš paskyrimą.
• Nauji PSC: kodą gali pateikti įrašant juos į registrą arba per 14 dienų nuo nurodymo laiško, kurį Companies House atsiunčia netrukus po to.

Terminai esamiems direktoriams ir PSC

Taikomas 12 mėnesių pereinamasis laikotarpis, prasidėjęs 2025 m. lapkričio 18 d.

• Esami direktoriai savo asmeninį kodą nurodo kitame po šios datos teikiamame įmonės patvirtinimo pranešime (confirmation statement).
• PSC, kurie kartu yra direktoriai, kodą turi pateikti ir kaip PSC – per 14 dienų, skaičiuojant nuo kitos dienos po patvirtinimo pranešimo datos. Nurodyti jį tik kaip direktoriui nepakanka.
• PSC, kurie nėra direktoriai, turi 14 dienų laikotarpį, prasidedantį pirmąją jų gimimo mėnesio dieną.

Savo terminus galite pasitikrinti Companies House registre. Jei reikia daugiau laiko, iki termino pabaigos internetu galite paprašyti 14 dienų pratęsimo.

Patikrinkite, ar duomenys sutampa

Jūsų vardas, pavardė ir gimimo data Companies House registre turi sutapti su asmens dokumentais. Jei nesutampa, ištaisykite juos prieš susiedami patvirtintą tapatybę.

Lietuviški dokumentai ir gyvenimas Lietuvoje

Jei gyvenate Lietuvoje ir turite tik lietuvišką pasą ar asmens tapatybės kortelę, internetinis GOV.UK One Login kelias gali būti sudėtingesnis, nes dalis jo būdų pritaikyti JK dokumentams ar JK kredito istorijai. Lietuviškas biometrinis pasas paprastai tinka GOV.UK ID Check programėlei, tačiau jei kyla sunkumų, tapatybę galima patvirtinti per ACSP nuotoliniu būdu, neatvykstant į JK – pavyzdžiui, per mus. Atkreipkite dėmesį, kad registre jūsų vardas ir pavardė būtų įrašyti taip pat kaip pase, įskaitant lietuviškas raides, arba suderinti su paso lotyniška transkripcija.

Kas bus, jei nepatvirtinsite tapatybės?

Tapatybės nepatvirtinimas gali būti laikomas pažeidimu ir užtraukti baudą. Companies House taip pat nurodė, kad ateityje prie jūsų vardo viešame registre gali atsirasti žyma. Praleisti terminai gali užblokuoti ir dokumentų teikimą, pavyzdžiui, patvirtinimo pranešimą.

Ką daryti dabar

1. Sudarykite visų savo įmonės direktorių ir PSC sąrašą.
2. Pasitikrinkite, kada reikia pateikti kitą patvirtinimo pranešimą.
3. Nuspręskite, ar kiekvienas asmuo tvirtins tapatybę per GOV.UK One Login, ar per ACSP.
4. Pasiruoškite galiojančius asmens dokumentus.
5. Patvirtinkite tapatybę ir saugiai užsirašykite kiekvieną asmeninį kodą.
6. Laiku pateikite patvirtinimo pranešimą arba PSC kodus.

Dažnos klaidos

• Manymas, kad patvirtinimas kaip direktoriaus apima ir PSC vaidmenį.
• Laukimas iki paskutinių dienų prieš patvirtinimo pranešimą.
• Registre nurodytas vardas, nesutampantis su pasu.
• Asmeninio kodo skelbimas viešai.

Kaip gali padėti Form My Company

Form My Company yra Companies House įgaliotasis įmonių paslaugų teikėjas (ACSP). Naujų ir esamų direktorių bei PSC tapatybę patvirtiname patys – nuotoliniu būdu – ir perduodame Companies House asmeninį kodą. Tai įeina į kiekvieną mūsų steigimo paketą. Esamoms įmonėms mūsų metinio patvirtinimo pranešimo paslauga apima tapatybės patvirtinimą tiems direktoriams, kurie jo dar neatliko, o atitikties ir išsamaus patikrinimo paslauga – platesnes patikras.

Dažniausi klausimai