Kas tiksliai yra prescribed particulars?

Jei esate įsteigę įmonę, tikriausiai Companies House formoje matėte frazę „prescribed particulars“ (nustatytieji duomenys). Skamba techniškai, bet idėja paprasta. Šiame gide paaiškiname, kas tai ir kodėl tai svarbu.

Trumpas apibrėžimas

Prescribed particulars – tai informacija apie teises, suteikiamas tam tikros klasės akcijoms. Companies House jų reikalauja kaip kapitalo ataskaitos (statement of capital) – įmonės akcijų suvestinės – dalies.

Kiekvienai akcijų klasei jie nurodo:

• balsavimo teises – ar turėtojai gali balsuoti ir kiek balsų jie turi;
• dividendų teises – ar ir kaip turėtojai dalyvauja išmokamo pelno paskirstyme;
• kapitalo teises – ką turėtojai gauna, jei įmonė likviduojama ir jos turtas paskirstomas;
• išpirkimą – ar įmonė gali akcijas išpirkti (redeem) ir kokiomis sąlygomis.

Kur jie nurodomi

Prescribed particulars nurodote:

• steigdami įmonę, kapitalo ataskaitoje, pateikiamoje kartu su įmonės registracijos paraiška;
• išleisdami naujas akcijas, formoje SH01, kurią reikia pateikti per vieną mėnesį nuo akcijų paskirstymo;
• kituose dokumentuose, kuriuose yra kapitalo ataskaita, pavyzdžiui, keičiant akcinį kapitalą.

Paprastas pavyzdys

Dauguma mažų įmonių turi vieną paprastųjų akcijų (ordinary shares) klasę. Įprasti prescribed particulars skambėtų maždaug taip: kiekviena akcija suteikia vieną balsą; visos akcijos lygios dividendų atžvilgiu; visos akcijos lygios paskirstant kapitalą likvidavimo atveju; akcijos neišperkamos.

Kai akcijų klasių yra daugiau nei viena

Įmonės dažnai sukuria skirtingas klases, kad suteiktų žmonėms skirtingas teises. Pavyzdžiui:

• A ir B klasės paprastosios akcijos, kad dividendai galėtų būti mokami vienai klasei, o kitai – ne;
• akcijos be balsavimo teisės šeimos nariams ar darbuotojams;
• privilegijuotosios akcijos (preference shares) investuotojams, kuriems mokama pirmiau nei paprastųjų akcijų turėtojams;
• išperkamos akcijos (redeemable shares), kurias įmonė vėliau gali išpirkti.

Kiekvienai klasei reikia savų prescribed particulars, ir jie turi atitikti jūsų įstatuose nustatytas teises. Jei jie nesutampa, kyla painiavos ir galimų ginčų. Dividendų paskirstymas tarp akcijų klasių taip pat gali turėti mokestinių pasekmių, todėl prieš jį nustatydami pasitarkite su buhalteriu. Jei akcininkai gyvena Lietuvoje, mokestinės pasekmės ten gali skirtis – pasitarkite ir su Lietuvos konsultantu.

Prescribed particulars ir įstatai

Įstatai (articles of association) – tai visos teisinės taisyklės, o prescribed particulars – jų santrauka viešam registrui. Jei norite naujos akcijų klasės su specialiomis teisėmis, paprastai pirmiausia reikia specialiuoju nutarimu pakeisti įstatus, tada pateikti atnaujintus įstatus, o išleidus akcijas – SH01 su naujais prescribed particulars.

Dažnos klaidos

• Formuluotės, neatitinkančios įstatų, kopijavimas. Santrauka turi atspindėti tikrąsias teises.
• Neaiškus laukelio užpildymas, pavyzdžiui, „standartinės teisės“. Kiekvieną teisę aprašykite aiškiai.
• Pamirštama atnaujinti sukūrus naujas klases ar pakeitus teises.
• Akcijų išleidimas nepateikus SH01 per vieną mėnesį.

Ar man dėl to reikia nerimauti?

Jei turite vieną paprastųjų akcijų klasę ir vieną ar du akcininkus, paprastai pakanka standartinės formuluotės, o steigimo agentas ją užpildys už jus. Tai tampa svarbu, kai pritraukiate investuotojų, dalijate dividendus tarp šeimos narių ar planuojate parduoti verslą – kiekvienas, atliekantis patikrinimą (due diligence), palygins prescribed particulars su jūsų įstatais.

Kaip gali padėti Form My Company

Visi mūsų steigimo paketai, pradedant nuo skaitmeninio paketo už 290 £, apima teisingą kapitalo ataskaitą ir prescribed particulars standartinėms paprastosioms akcijoms. Norite skirtingų akcijų klasių? Dokumentus parengiame per mūsų akcijų išleidimo ar perleidimo paslaugą ir padedame pakeisti įstatus. Dėl sudėtingų investuotojų teisių pasakysime, kada jums reikia teisininko.

Dažniausi klausimai