Svarbiausi patarimai, kaip sukurti tvirtą verslo pagrindą

1. Aiškiai apibrėžkite savo pasiūlymą

Prieš išleisdami pinigus, keliais sakiniais užrašykite:

• ką parduodate
• kas yra jūsų klientai
• kodėl jie rinktųsi jus
• kaip juos pasieksite
• kiek imsite ir kiek jums kainuos tai pateikti

Išbandykite idėją su tikrais potencialiais klientais. Keli pirmieji pardavimai ar rimtos užklausos pasako daugiau nei bet kokia skaičiuoklė.

2. Suplanuokite pinigus

Apskaičiuokite, kiek reikia pradžiai ir kiek laiko užtruks padengti išlaidas. Įtraukite reguliarias išlaidas, pavyzdžiui, programinę įrangą, draudimą, nuomą ir savo pragyvenimo išlaidas. Veskite paprastą pinigų srautų prognozę ir kas mėnesį ją atnaujinkite. Daug žlungančių verslų popieriuje yra pelningi, tačiau jiems pritrūksta pinigų.

3. Pasirinkite tinkamą formą

Pagrindinės galimybės:

• Savarankiška veikla (sole trader): paprasta pradėti, tačiau už verslo skolas atsakote asmeniškai.
• Ūkinė bendrija (partnership) arba LLP: dviem ar daugiau kartu verslą vykdančių asmenų. LLP nariams suteikia ribotą atsakomybę.
• Ribotos atsakomybės įmonė (limited company): atskiras juridinis asmuo. Akcininkų atsakomybė paprastai apsiriboja suma, kurią jie sumokėjo už akcijas.

Ribotos atsakomybės įmonė reiškia daugiau administravimo, pavyzdžiui, metines finansines ataskaitas ir metinį patvirtinimo pranešimą, tačiau daug steigėjų vertina verslo ir asmeninių finansų atskyrimą. Geriausias pasirinkimas priklauso nuo jūsų pajamų, rizikos ir planų, todėl jei abejojate, pasitarkite su buhalteriu.

4. Pasirinkite pavadinimą, kurį galėsite išlaikyti

Patikrinkite, ar pavadinimas laisvas Companies House, ar laisvas domenas ir ar jis nekopijuoja kito verslo prekių ženklo. Vėliau keičiant pavadinimą reikės naujo prekės ženklo, naujos svetainės ir dokumentų.

5. Atskirkite finansus

Kuo greičiau atidarykite verslo banko sąskaitą. Ribotos atsakomybės įmonės pinigai priklauso įmonei, todėl jai reikia atskiros sąskaitos. Atskyrimas palengvina buhalteriją ir padeda matyti, kaip iš tiesų sekasi verslui. Atminkite, kad Finansinių paslaugų kompensavimo schema (FSCS) apsaugo tinkamus indėlius iki 120 000 £ vienam asmeniui ar verslui pagal vieną banko licenciją, o kai kurios elektroninių pinigų sąskaitos šia apsauga nepadengiamos.

6. Laiku užsiregistruokite mokesčiams

Dažniausios registracijos:

• Pelno mokestis (Corporation Tax): ribotos atsakomybės įmonei – per 3 mėnesius nuo veiklos pradžios
• Self Assessment: savarankiškai dirbantiems asmenims ir daugeliui įmonių direktorių
• PVM (VAT): jei PVM apmokestinamoji apyvarta per 12 mėnesių laikotarpį viršija 90 000 £; galima registruotis ir savanoriškai
• PAYE: prieš pirmą kartą mokant darbuotojams, įskaitant jus kaip direktorių, jei atlyginimą gaunate per darbo užmokesčio sistemą

Jei gyvenate Lietuvoje, pasitikrinkite su Lietuvos mokesčių konsultantu, ar dėl jūsų pajamų iš UK įmonės ar veiklos Lietuvoje neatsiranda pareigų ir VMI.

7. Nuo pirmos dienos tvarkingai veskite apskaitą

Naudokite apskaitos programą pajamoms ir išlaidoms registruoti, kvitams saugoti ir sąskaitoms siųsti. Tvarkinga apskaita pagreitina ir atpigina mokesčių deklaracijų bei finansinių ataskaitų rengimą ir padeda priimti geresnius sprendimus. Ribotos atsakomybės įmonė pirmąsias finansines ataskaitas turi pateikti per 21 mėnesį nuo įregistravimo, vėliau – per 9 mėnesius po kiekvienų finansinių metų pabaigos.

8. Susitarimus įforminkite raštu

Rašytinės sąlygos apsaugo jus ir jūsų klientus. Apsvarstykite:

• taisykles ir sąlygas klientams
• sutartis su tiekėjais ir laisvai samdomais specialistais
• akcininkų sutartį, jei savininkų daugiau nei vienas
• darbo sutartis ar rašytinius darbo sąlygų aprašus darbuotojams

Akcininkų sutartis ypač svarbi – joje nustatoma, kas nutinka, jei steigėjas pasitraukia, susipyksta ar nori parduoti savo dalį.

9. Apsaugokite verslą

• Draudimas: civilinės atsakomybės, profesinės atsakomybės ir, jei turite darbuotojų, darbdavio civilinės atsakomybės draudimas (paprastai privalomas).
• Intelektinė nuosavybė: apsvarstykite prekių ženklų registraciją savo pavadinimui ir logotipui.
• Duomenų apsauga: jei saugote asmens duomenis, laikykitės UK GDPR.
• Kibernetinis saugumas: naudokite stiprius slaptažodžius ir dviejų žingsnių prisijungimą.

10. Apsaugokite savo privatumą

Įmonių direktorių vardai, pavardės ir korespondencijos adresai yra vieši. Jei registruojatės nurodydami namų adresą, jis gali atsirasti viešame registre ir paieškos rezultatuose. Profesionalus registruotos buveinės ir korespondencijos adresas išsaugo jūsų namų adreso privatumą.

11. Žinokite savo terminus

Įsirašykite į kalendorių:

• metinį patvirtinimo pranešimą – bent kartą per 12 mėnesių
• metines finansines ataskaitas ir pelno mokesčio deklaraciją
• PVM deklaracijas, jei esate PVM mokėtojas
• Self Assessment – internetinėms deklaracijoms paprastai sausio 31 d.

12. Ieškokite pagalbos

Anksti pasitarkite su buhalteriu, naudokitės nemokamais šaltiniais, pavyzdžiui, Business Gateway Škotijoje, ir prisijunkite prie vietos verslo tinklo. Prašyti pagalbos – tvirto pagrindo kūrimo dalis.

Kaip gali padėti Form My Company

Pradėkite ant tvirto pagrindo. Mūsų privatumo paketas (1 000 £) apima įmonės įsteigimą ir registruotos buveinės, direktoriaus korespondencijos bei virtualų prekybos adresą pirmiesiems metams. Mūsų viską apimantis paketas (1 400 £) papildomai apima PVM ir PAYE registraciją bei ataskaitų teikimo paslaugą. Į abiejų kainą įskaičiuotas Companies House mokestis ir PVM, be paslėptų mokesčių. Palyginkite mūsų paketus ir pažiūrėkite, kuris jums tinka.

Dažniausi klausimai